Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Bauunternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde die organisatorische Seele unseres Büros und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Sekretariat und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
IBB Baugesellschaft ist seit 1991 ein zuverlässiger Partner für Bauprojekte in Luxemburg und Belgien. Mit über 160 Mitarbeitenden realisieren wir Bauvorhaben im Wohnungs-, Industrie-, Gewerbe- sowie öffentlichen Bau. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen. Zur Verstärkung unseres Teams in Luxemburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Herz unseren Büroalltag mitgestaltet.
Deine Mission
Du bist die organisatorische Seele unseres Büros und sorgst dafür, dass im administrativen Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit deinem Überblick und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unser Team zuverlässig im Alltag.
Deine Aufgaben
- Telefon & Empfang: Du bist erste Ansprechperson am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese professionell an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Lieferscheine, Briefe sowie weitere administrative Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Post & Korrespondenz: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den E-Mail-Verkehr und kümmerst dich um die allgemeine schriftliche Korrespondenz.
- Termin- & Büroorganisation: Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher.
- Unterstützung des Teams: Du unterstützt unsere Bauleiter und Techniker bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im Bauwesen, Baustoffhandel oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift). Englischkenntnisse von Vorteil.
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Programme
Wir bieten dir
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung
Bewirb dich jetzt! Schick uns deine Bewerbung per E-Mail an: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
IBB Baugesellschaft - 6, Giällewee L-9749 Fischbach -
Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d) - DE & FR - Fischbach Arbeitgeber: Moovijob
Die IBB Baugesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Fischbach ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Vollzeitstelle fördert das familiengeführte Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist und die gegenseitige Unterstützung im Alltag. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d) - DE & FR - Fischbach erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d) - DE & FR - Fischbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir brauchen, um dich besser kennenzulernen.
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl Deutsch als auch Französisch in deiner Bewerbung verwendest. Zeig uns deine Sprachkenntnisse und wie gut du dich ausdrücken kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die IBB Baugesellschaft und ihre Projekte. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und welche Werte es vertritt. So kannst du im Interview gezielt auf deine Motivation eingehen und zeigen, dass du ein passender Teil des Teams sein möchtest.
✨Sprich die Sprachen
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und typische Fragen, die im Sekretariat und in der Administration vorkommen könnten, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Das zeigt, dass du die 'organisatorische Seele' des Büros sein kannst.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Da du die erste Ansprechperson am Telefon bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du Anfragen professionell entgegennimmst und weiterleitest. Zeige, dass du teamfähig bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest, um den Büroalltag zu gestalten.
