Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Dokumente und sorge für deren Lebenszyklus von Planung bis Archivierung.
- Unternehmen: Größter Arbeitgeber im Großherzogtum mit einer vielfältigen und inklusiven Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Anstellung nach der Anwärterzeit.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an innovativen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor in Informatik und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind heute der größte Arbeitgeber des Großherzogtums und zählen zu den aktivsten Recruitern. Da wir auf die Bedürfnisse unserer Unternehmensgruppe und unserer Mitarbeitenden achten, stellen wir jedes Jahr mehrere Dutzende neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit den unterschiedlichsten Werdegängen und Profilen ein, integrieren sie und fördern sie. Die Expansion unserer Aktivitäten veranlasst uns, kontinuierlich nach neuen Talenten zu suchen, die alle zusammen die Vielfalt unserer großen CFL-Familie ausmachen.
Unsere Abteilung Maintenance Infrastructure beabsichtigt, für eine sofortige Einstellung, einen oder eine
VERWALTER/-IN ELEKTRONISCHER DOKUMENTE
Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
Die Anstellung ist nach einer zweijährigen bezahlten Anwärterzeit, die Schulungen und Bewertungen umfasst, unbefristet.
Ihre Mission:
- Sie übernehmen die Verwaltung elektronischer Dokumente (DMS/SAE) über deren gesamten Lebenszyklus hinweg: Planung, Erstellung, Pflege und Archivierung
- Sie standardisieren, klassifizieren und archivieren technische Dokumente sowie digitale Assets in verschiedenen Systemen
- Sie gewährleisten die Integration und Kohärenz der Daten zwischen den verschiedenen Abteilungen und den Systemen IRIS, COSI, SharePoint, INFRALIFE, SAP und BIM
- Sie pflegen die Dokumentencodierung für den Bereich Infrastrukturwartung (Service Maintenance Infrastructure - MI) und achten auf die Datenqualität
- Sie konfigurieren und verwalten das System IRIS Next, einschließlich der Verwaltung von Zugriffsrechten
- Sie entwickeln und wenden Archivierungsrichtlinien an, die den internen Standards entsprechen
- Sie aktualisieren die technischen Daten vom Service MI in „INFRALIFE", insbesondere die technischen Einheiten
- Sie begleiten die Integration von Daten neuer Assets aus Bauprojekten (BIM/CAD)
- Sie tragen aktiv zur BIM-Strategie der Organisation bei
- Sie schulen interne und externe Nutzer im Umgang mit dem DMS/SAE-System
- Sie unterstützen Audits und setzen identifizierte Verbesserungsmaßnahmen um
Ihr Profil:
- Sie haben einen Bachelor-Abschluss in der Informatik
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache in Wort und Schrift, sowie die luxemburgische Sprache in Wort
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office
- Sie treffen Entscheidungen selbstständig und zeichnen sich durch Teamgeist und Eigeninitiative aus
- Sie übernehmen Verantwortung und können flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren
- Sie sind dynamisch, vielseitig und arbeiten mit hoher Genauigkeit
- Sie kommunizieren sicher und schätzen den Kontakt zu Menschen
- Sie besitzen die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie können sich über diese Website bis spätestens 15/04/2026 bewerben.
Ihre Kontaktperson, Catia PEREIRA steht Ihnen für weitere Informationen auch per Mail zur Verfügung: .
Ihre administrativen Verpflichtungen :
· Sie werden um eine Anerkennung der ausländischen Diplome gebeten: Denken Sie daran, bereits jetzt Ihren Antrag auf Eintragung in das Titelregister beim Ministerium für Hochschulbildung und Forschung einzureichen.
· Ein Auszug aus Ihrem luxemburgischen Strafregister (Bulletin Nummer 3 und eventuell Nummer 4) - sowie aus Ihrem Wohnsitzland, wenn Sie nicht in Luxemburg ansässig sind - der nicht älter als drei Monate sein darf, muss ebenfalls beim ersten Gespräch vorgelegt werden.
Lust hinter die Kulissen der CFL zu schauen?
Dann entdecken Sie unseren Blog, der unseren Mitarbeitenden, ihren Berufen und ihren Leidenschaften gewidmet ist:
Die CFL-Gruppe, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit
Innerhalb der CFL-Gruppe setzen wir uns für Gleichberechtigung und Inklusion ein. Ein respektvolles und angemessenes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt Wurzeln schlägt und Inklusion die Norm ist, ist uns ein Anliegen, denn wir sind uns bewusst, dass ein Wir-Gefühl es jedem und jeder ermöglicht, das eigene Potenzial voll auszuschöpfen.
Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois | Service Recrutement et Accompagnement Carrière |
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Verwalter/-in elektronischer Dokumente Arbeitgeber: Moovijob
Die CFL-Gruppe ist ein herausragender Arbeitgeber im Großherzogtum Luxemburg, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch eine unbefristete Anstellung nach einer zweijährigen bezahlten Anwärterzeit. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während wir kontinuierlich in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden investieren, um ihnen bedeutende Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwalter/-in elektronischer Dokumente erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei CFL sind. Nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar einen Insider-Tipp zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über CFL und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, Catia Pereira direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen bereitzustellen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwalter/-in elektronischer Dokumente mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei also du selbst und zeig uns, was dich ausmacht. Vermeide Floskeln und bringe deine Persönlichkeit in den Text ein.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Verwalter/-in elektronischer Dokumente. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die in der Abteilung Maintenance Infrastructure aktuell bestehen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Luxemburgisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Sprachen kommunizieren kannst. Übe gegebenenfalls einige Fachbegriffe oder Sätze, die du im Gespräch verwenden möchtest, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
