Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus und sorge für Datenqualität.
- Unternehmen: Größter Arbeitgeber im Großherzogtum mit einer vielfältigen und inklusiven Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Anstellung nach der Anwärterzeit.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an innovativen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor in Informatik und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind heute der größte Arbeitgeber des Großherzogtums und zählen zu den aktivsten Recruitern. Da wir auf die Bedürfnisse unserer Unternehmensgruppe und unserer Mitarbeitenden achten, stellen wir jedes Jahr mehrere Dutzende neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit den unterschiedlichsten Werdegängen und Profilen ein, integrieren sie und fördern sie. Die Expansion unserer Aktivitäten veranlasst uns, kontinuierlich nach neuen Talenten zu suchen, die alle zusammen die Vielfalt unserer großen CFL-Familie ausmachen.
Unsere Abteilung Maintenance Infrastructure beabsichtigt, für eine sofortige Einstellung, einen oder eine
VERWALTER/-IN ELEKTRONISCHER DOKUMENTE
Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
Die Anstellung ist nach einer zweijährigen bezahlten Anwärterzeit, die Schulungen und Bewertungen umfasst, unbefristet.
Ihre Mission:
- Sie übernehmen die Verwaltung elektronischer Dokumente (DMS/SAE) über deren gesamten Lebenszyklus hinweg: Planung, Erstellung, Pflege und Archivierung
- Sie standardisieren, klassifizieren und archivieren technische Dokumente sowie digitale Assets in verschiedenen Systemen
- Sie gewährleisten die Integration und Kohärenz der Daten zwischen den verschiedenen Abteilungen und den Systemen IRIS, COSI, SharePoint, INFRALIFE, SAP und BIM
- Sie pflegen die Dokumentencodierung für den Bereich Infrastrukturwartung (Service Maintenance Infrastructure - MI) und achten auf die Datenqualität
- Sie konfigurieren und verwalten das System IRIS Next, einschließlich der Verwaltung von Zugriffsrechten
- Sie entwickeln und wenden Archivierungsrichtlinien an, die den internen Standards entsprechen
- Sie aktualisieren die technischen Daten vom Service MI in „INFRALIFE", insbesondere die technischen Einheiten
- Sie begleiten die Integration von Daten neuer Assets aus Bauprojekten (BIM/CAD)
- Sie tragen aktiv zur BIM-Strategie der Organisation bei
- Sie schulen interne und externe Nutzer im Umgang mit dem DMS/SAE-System
- Sie unterstützen Audits und setzen identifizierte Verbesserungsmaßnahmen um
Ihr Profil:
- Sie haben einen Bachelor-Abschluss in der Informatik
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache in Wort und Schrift, sowie die luxemburgische Sprache in Wort
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office
- Sie treffen Entscheidungen selbstständig und zeichnen sich durch Teamgeist und Eigeninitiative aus
- Sie übernehmen Verantwortung und können flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren
- Sie sind dynamisch, vielseitig und arbeiten mit hoher Genauigkeit
- Sie kommunizieren sicher und schätzen den Kontakt zu Menschen
- Sie besitzen die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie können sich über diese Website bis spätestens 15/04/2026 bewerben.
Ihre Kontaktperson, Catia PEREIRA steht Ihnen für weitere Informationen auch per Mail zur Verfügung: .
Ihre administrativen Verpflichtungen :
· Sie werden um eine Anerkennung der ausländischen Diplome gebeten: Denken Sie daran, bereits jetzt Ihren Antrag auf Eintragung in das Titelregister beim Ministerium für Hochschulbildung und Forschung einzureichen.
· Ein Auszug aus Ihrem luxemburgischen Strafregister (Bulletin Nummer 3 und eventuell Nummer 4) - sowie aus Ihrem Wohnsitzland, wenn Sie nicht in Luxemburg ansässig sind - der nicht älter als drei Monate sein darf, muss ebenfalls beim ersten Gespräch vorgelegt werden.
Lust hinter die Kulissen der CFL zu schauen?
Dann entdecken Sie unseren Blog, der unseren Mitarbeitenden, ihren Berufen und ihren Leidenschaften gewidmet ist:
Die CFL-Gruppe, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit
Innerhalb der CFL-Gruppe setzen wir uns für Gleichberechtigung und Inklusion ein. Ein respektvolles und angemessenes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt Wurzeln schlägt und Inklusion die Norm ist, ist uns ein Anliegen, denn wir sind uns bewusst, dass ein Wir-Gefühl es jedem und jeder ermöglicht, das eigene Potenzial voll auszuschöpfen.
Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois | Service Recrutement et Accompagnement Carrière |
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Verwalter/-in elektronischer Dokumente Arbeitgeber: Moovijob
Die CFL-Gruppe ist ein herausragender Arbeitgeber im Großherzogtum Luxemburg, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch eine unbefristete Anstellung nach einer zweijährigen bezahlten Anwärterzeit. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während wir kontinuierlich in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden investieren, um ihnen bedeutende Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwalter/-in elektronischer Dokumente erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen oder Praktika. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Fragen, die du stellen kannst, und übe Antworten auf häufige Interviewfragen – so zeigst du, dass du gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwalter/-in elektronischer Dokumente mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwalter/-in elektronischer Dokumente interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Verwaltung elektronischer Dokumente oder ähnlichen Positionen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die perfekt zu unserem Team passen.
Sprache ist wichtig:Da wir in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten, achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch, Französisch und eventuell auch Luxemburgisch verfasst ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Verwalters oder einer Verwalterin elektronischer Dokumente sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Dokumentenmanagement-Systeme genutzt oder Datenqualität sichergestellt hast.
✨Sprich die Sprache der Organisation
Da die CFL-Gruppe Wert auf Mehrsprachigkeit legt, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die mit der Implementierung neuer Archivierungsrichtlinien verbunden sind.
