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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen und Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Schnelle Einarbeitung in neue Softwaresysteme und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auf Sie warten ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenspektrum mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung sowie ein nettes dynamisches Team und ein angenehmes Betriebsklima. Außerdem dürfen Sie sich freuen auf:
- Ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Familienunternehmen
- Ein innovatives Unternehmen mit einer permanenten Verbesserung der Qualität bei Produkten und Dienstleistungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fachbezogene Fortbildungen
- Flexible Arbeitszeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche)
- Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und kostenlose Getränke
Sie überwachen und koordinieren Aufträge von der Erfassung in unserem Warenwirtschaftssystem (SAP S/4HANA) bis zur Auslieferung und stellen sicher, dass Termine und Abläufe stimmen. Als Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Kund*innen halten Sie Informationen aktuell und sorgen für eine verlässliche Kommunikation. Dabei kommunizieren Sie souverän, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache. Sie verfolgen die Termine der Lieferungen, damit Waren pünktlich ihr Ziel erreichen. Bei Abweichungen handeln Sie lösungsorientiert und halten alle Beteiligten auf dem Laufenden. Reklamationen, Retouren und Transportschäden bearbeiten Sie sorgfältig und stellen sicher, dass Anliegen zügig und fair geklärt werden. Sie überwachen Sonderkonditionen, pflegen unsere Stammdaten und unterstützen sich innerhalb des Teams bei anstehenden Aufgaben oder Fragen.
Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert (Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau o.ä.) und sind bereits mehrere Jahre im Bereich Auftragsbearbeitung tätig. Erste Erfahrungen in der Betreuung von internationalen Kunden- und/oder Lieferanten (Export, Zollabwicklung, Lieferantenklärung) wären wünschenswert, aber kein „Muss“. Sie sind in der Lage sich in unbekannte Softwaresysteme schnell einzuarbeiten und bringen idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen mit. Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich. Sie sind gewohnt mit SAP bzw. SAP S/4HANA zu arbeiten und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus zeichnet Sie eine selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Kommunikationsstärke aus. Sie behalten den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn z.B. der Versand nicht reibungslos verläuft und Kunden eine schnelle Lösung erwarten. Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Freundlichkeit und das konsequente „am Ball bleiben“, bis der Kunde zufrieden ist, hat für uns höchste Priorität.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: MORAVIA GmbH
Kontaktperson:
MORAVIA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich kennenzulernen und gemeinsam im Team erfolgreich zu sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation. Wenn du schon mit SAP oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, lass uns das wissen – das ist ein großer Pluspunkt für uns!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MORAVIA GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internationalen Kunden wichtig ist, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du ein paar Rollenspiele mit Freunden machen, um sicherer zu werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
