Head of Operations (gn) - ['Vollzeit']

Deine Rolle ist essenziell für das Funktionieren und Weiterentwickeln unserer Arbeit. Du solltest Lust haben, Verantwortung für unsere Organisation zu tragen und Ideen für unsere Weiterentwicklung einzubringen. Als Head of Operations berichtest Du direkt an die Geschäftsführung und bist Teil unseres Führungskreises. Du wirst in Deinen Aufgaben durch externe Dienstleister sowie perspektivisch ggfs. weitere Teammitglieder unterstützt.Du hast im Wesentlichen die folgenden Aufgaben und VerantwortlichkeitenCore Operations: Du entwickelst, verwaltest und verantwortest Prozesse und Strukturen, die die Zusammenarbeit in unserem Team und mit unseren internationalen Partnern ermöglichen und verbessern. Dabei bist Du auch Ansprechpartner oder Ansprechpartner für alle operationellen Belange der Teammitglieder und unsere externen Dienstleister. Wir sind eine professionell arbeitende Organisation, die konstant an ihren Prozessen arbeitet. Idealerweise hast Du Spaß daran, nicht nur den Status Quo zu bewahren, sondern möchtest auch dazu beitragen, dass wir stetig besser werden.Finanzen: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung des Vereins, stellst Budgetplanungen auf und hast den Überblick über die korrekte Verwendung unserer Förder- und Spendenmittel. Du bist die Kontaktperson zu Lohnbuchhaltung, Steuerberatern und Banken.Personal: Du koordinierst Bewerbungsprozesse, bist verantwortlich für das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und trägst dazu bei, unsere Feedback- sowie Personal- und Organisationsentwicklungsprozesse zu stärken.Legal: Du setzt, prüfst und verwaltest unsere Verträge, klärst rechtliche Fragen, die unsere Arbeit betreffen und bist verantwortlich, dass wir unseren rechtlichen Verpflichtungen als Verein nachkommen. Dabei greifst Du bei Bedarf auf die Unterstützung externer Dienstleister zurück.Inhalte: Wir machen die beste inhaltliche Arbeit, wenn wir unterschiedliche Blickwinkel einbeziehen. Da Du nicht unmittelbar in unsere Projektarbeit eingebunden sein wirst, hast Du für uns eine wertvolle Außenperspektive und kannst neue Impulse in unsere inhaltliche Arbeit einbringen.