Assistant·e administratif·tive – Formation (H/F) in Genève

pbPour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ive - formation (H/F) ! /b /ph3bVos missions : /b /h3ulliAssurer l’borganisation administrative /b des formations : inscriptions, convocations, listes et feuilles de présence, attestations. /liliCoordonner les bplannings de formation /b et veiller au respect des échéances auprès des collaborateurs, formateurs et partenaires. /liliGérer les bcontacts et correspondances /b avec les organismes de formation, prestataires externes et partenaires institutionnels. /liliAssurer le bsuivi administratif et financier /b des formations (devis, factures, budgets, éventuels financements). /liliMettre à jour et structurer les bdossiers de formation /b, tableaux de suivi et indicateurs. /li liParticiper à la bpréparation et à la mise en forme /b de documents (plannings, supports, évaluations, attestations). /li liContribuer au respect des bprocessus internes /b et des obligations légales liées à la formation. /li liCollaborer étroitement avec les équipes internes dans un environnement administratif transversal. /li /ulh3bVotre profil : /b /h3ulliCFC d’bemployé·e de commerce /b ou formation équivalente. /liliExpérience confirmée dans une fonction badministrative /b, idéalement dans le domaine de la bformation, des RH ou du secrétariat /b. /li liExcellente maîtrise du bfrançais /b à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une autre langue est un atout. /li liTrès à l’aise avec les boutils MS Office /b (Word, Excel, Outlook) et les outils de gestion administrative. /li liSens aigu de l’borganisation /b, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. /li liDiscrétion, fiabilité et bon esprit d’équipe. /li /ul #J-18808-Ljbffr