Assistant de direction in Genève

pJe suis à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre d'un poste fixe. /pulliPiloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées au département /liliGérer de manière proactive l'agenda, les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance /liliOrganiser les séances, préparer les dossiers nécessaires et rédiger les procès-verbaux /liliAssurer le suivi des décisions prises et veiller à leur bonne exécution /liliServir d'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction et les partenaires internes et externes /liliParticiper à la gestion de projets spécifiques et traiter certains dossiers de manière autonome /liliÉlaborer des présentations et rapports en collectant, structurant et analysant les informations pertinentes /liliAnticiper les besoins de la direction et proposer des solutions adaptées dans des contextes variés /li /ulullibFormation commerciale ou titre jugé équivalent ; brevet fédéral d'assistant(e) de direction constitue un avantage /b /lilibExpérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire au sein d'une organisation de grande envergure /b /liliFrançais langue maternelle avec une excellente qualité rédactionnelle /lilibTrès bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit /b /liliAisance avec les outils informatiques et bureautiques courants /liliSens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à travailler de manière autonome /liliPersonnalité dynamique, orientée service, dotée d'un excellent relationnel /liliDiscrétion absolue et sens élevé de la confidentialité /li /ul #J-18808-Ljbffr