Mitarbeiter*in (all gender) Projektkoordination / PMO

Werde Teil des Teams. Was Du bei uns bewegst: Wir schützen Unternehmen vor Hackern und Kriminellen. Im Pentest Service Management planst und koordinierst Du unsere Security-Projekte und sorgst dafür, dass Sicherheitsanalysen für unsere Kunden effizient umgesetzt werden – als Schnittstelle zwischen Kunden, Fachvertrieb und den Analyst*innen unseres usd HeroLabs.

Im Wesentlichen kommen folgende Aufgaben auf Dich zu:

• Planung, Koordination und Organisation von Security-Projekten in enger Abstimmung mit unseren Kunden
• Strukturierung der Projekte (Zeitplanung, Vorbereitung, Verantwortlichkeiten)
• Vorbereitung und Teilnahme an regelmäßigen Abstimmungsterminen zum Projektstatus mit unseren Kunden
• Nachbereitung von Projekten, inkl. Feedbackeinholung und Abstimmung möglicher Folgeprojekte
• Anlage und Pflege von Projekten sowie Projekt- und Kundendaten in unserem CRM-System und internen Tools
• Unterstützung bei der Projektabrechnung sowie bei der Klärung von Rechnungsfragen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Fachvertrieb und den Analyst*innen unseres HeroLabs

Du bringst Dich von Beginn an mit eigenen Ideen in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools ein. Perspektivisch übernimmst Du zudem Verantwortung in der Betreuung unserer Kunden im Key Account Management.

Was Du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare, durch Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle oder im Projektumfeld mit
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken
• Du kommunizierst klar und professionell, denkst lösungsorientiert und findest Dich schnell in neue Themen ein
• MS Office nutzt Du sicher im Arbeitsalltag; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Unsere Benefits für Dich:

• Starte bei uns optimal durch mit unserem "Become a Hero" – Onboarding-Programm, Deinem Buddy und einem fachlichen Einarbeitungsplan
• Kultur, die im Büro, zuhause und bei regelmäßigen Events gefeiert wird
• Rundumversorgung im Alter durch eine Bezuschussung der Altersvorsorge und einer Risikolebensversicherung
• Du hast die Wahl zwischen unserer Bonuskarte mit monatlichem Guthaben und der Bezuschussung einer Sportmitgliedschaft
• Life-Work-Integration durch 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, individuelle Auszeit und familiengerechte Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Deine Entwicklung durch Weiterbildung, z.B. mit unserer CST Academy
• Updates bei regelmäßigen Inhouse Workshops, Konferenzen, Circle Meetings und wöchentlichen Stand-ups
• Entspannter Arbeitsweg mit dem Deutschlandticket, einem Jobrad oder einem Dienstwagen
• Attraktives Gehaltsmodell und einem auf dem Unternehmenserfolg basierenden Bonus
• Bring your Dog to work days ;)

Warum mit uns? Über uns: Wenn es darauf ankommt, zählt Vertrauen. Seit 1994 stärken wir die Informationssicherheit und Resilienz internationaler Organisationen. Wir begleiten unsere Kunden langfristig und als vertrauensvoller Partner: von Audits und technischen Sicherheitsanalysen bis hin zum strategischen Security Consulting. Besonders in der Finanzbranche und bei kritischen Infrastrukturen verbinden wir ausgeprägte Testkompetenz mit tiefgreifender Branchenkenntnis und machen Risiken messbar, priorisierbar und behebbar. Unser Selbstverständnis: „Wir schützen Unternehmen vor Hackern und Kriminellen." Unabhängigkeit, Sicherheit und Demut prägen unser Handeln. Unsere Mission: more security.