Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Executive Search Team bei spannenden Projekten und der Kandidatensuche.
- Unternehmen: Morgan Philips Executive Search - ein innovatives Unternehmen in Frankfurt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Teamkultur und moderne Büroräume in Frankfurt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Recruiting oder Assistenzbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Executive Search Teams von Morgan Philips Executive Search in Frankfurt suchen wir einen Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (60-80%) mit flexibler Home-Office-Möglichkeit. Die Position eignet sich besonders für erfahrene Organisationstalente, die mit hoher Eigenverantwortung arbeiten und eine flexible Tätigkeit mit spannenden Kundenprojekten verbinden möchten. Ob Wiedereinstieg nach einer Familienphase oder der Wunsch nach einem flexiblen Teilzeitmodell - wir bieten ein Umfeld, in dem Leistung und Flexibilität hervorragend zusammenpassen.
Aufgaben
- Unterstützung unserer Beraterteams: Du arbeitest branchenübergreifend an Executive-Search-Mandaten in den Divisionen Pharma & Life Sciences, Financial Services & Technology sowie Consumer, Fashion, Beauty & Travel.
- Research & Kandidatenidentifikation: Du recherchierst potenzielle Kandidaten und Zielunternehmen und erstellst Projekt-Longlists.
- Active Sourcing & Erstansprache: Du identifizierst und kontaktierst passende Führungskräfte.
- Qualifizierung: In deiner Rolle führst du die Erstinterviews mit potenziellen Personen und erstellst Priorisierungen für Zweitinterviews.
- Projektkoordination: Du organisierst Interviews, koordinierst Termine zwischen Kunden, Kandidaten und Beratern und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
- Daten- und CRM-Management: Du pflegst unsere Systeme, hältst Informationen aktuell und unterstützt bei Reportings.
- Erstellung von Unterlagen: Du unterstützt bei Kandidatenprofilen, Kundenpräsentationen, Marktanalysen sowie Projektberichten.
Profil
- 3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, Research, Assistenz/PA-Bereich oder einem vergleichbaren Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Verlässlichkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und professionellem Stakeholder Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Interesse an Wirtschaft, Menschen und unterschiedlichen Branchen
- Wohnhaft Rhein/Main Gebiet
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung übernehmen, den Überblick behalten und Spaß daran haben, Dinge zuverlässig voranzubringen. Ob du bereits Erfahrung im Recruiting mitbringst oder nach einer Familienphase wieder in ein professionelles Umfeld einsteigen möchtest: Entscheidend sind für uns Neugier, Organisationstalent und Teamgeist.
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten
- Teilzeitmodell zwischen 60% und 80%
- Spannende Projekte mit namhaften Kunden und Führungspersönlichkeiten
- Branchenübergreifende Aufgaben mit hoher Abwechslung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem unternehmerischen Umfeld
- Attraktive Vergütung inklusive Erfolgsbeteiligung
- Moderne Büroräume in Frankfurt
- Wertschätzende und kollegiale Teamkultur
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines möglichen Startdatums sowie deiner gewünschten Wochenarbeitszeit. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Personal Assistant - Executive Search in Teilzeit 60-80% (m/w/d) - DE878833/LI Arbeitgeber: Morgan Philips Executive Search
Morgan Philips Executive Search in Frankfurt bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Personal Assistants, die Flexibilität und Verantwortung schätzen. Mit einem Teilzeitmodell von 60-80% und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, können Mitarbeiter spannende Projekte mit namhaften Kunden bearbeiten und gleichzeitig ihre Work-Life-Balance optimieren. Die wertschätzende Teamkultur und die attraktiven Vergütungsmodelle fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
Kontaktdaten:
Morgan Philips Executive Search Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Morgan Philips Executive Search anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant - Executive Search in Teilzeit 60-80% (m/w/d) - DE878833/LI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Morgan Philips Executive Search erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Morgan Philips Executive Search vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Morgan Philips Executive Search beitragen kannst!
