Morphean sucht einen Business Operations Coordinator, um das Team zu verstärken.
Aufgaben
- Administrative Koordination im Unternehmen.
- Unterstützung der Vertriebs- und Marketingaktivitäten.
- Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Management-Meetings.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen.
- Fließend in Deutsch oder Französisch sowie gutes Englisch.
AboutMorphean
MorpheanisaSwisscloudplatformforvideosurveillance,accesscontrolandbusinessintelligence,soldthroughpartnersandintegratorsacrossEurope.Weareasmall,internationalteammovingfastinagrowingmarket.
Therole
ReportingtotheCEOandtheCorporateDevelopmentManager,youarethelinkbetweenSales,Marketing,groupfinanceandtheleadershipteam.Therolehasthreepillars:administrativecoordination(billingandprocess),businesscoordinationwithSalesandMarketing,andexecutivesupporttotheCEO.Accounting,payrollandHRarehandledatgrouplevel,sothisisnotanaccountingrole:itisforsomeonewholikesreliabledata,closedloopsandworkingclosetothebusiness.
Whatyouwilldo
1.Administrativecoordination
- Runtheorder-to-cashcyclewithSales,partnersandgroupfinance:collect,checkandvalidatebillingdata(subscriptions,licences,scopechanges)beforeinvoicing;trackinvoicesandopenreceivablesanddrivereminderswithaccountmanagers.
- Betheadministrativecontactforpartnersandintegrators(purchaseorders,billingdetails,terms,disputes)andpreparepartnercommunicationssuchaspriceorsubscription-termchanges.
- Drivebilling-processimprovements:datatesting,feedbacktoteams,taskfollow-upinourprojecttool.EnsurecompleteandtimelytransferofdocumentstogroupfinanceandHR;handlesuppliers,paymentandreimbursementrequests,mailandcontractrecords(register,deadlines,renewals).
2.Businesscoordination–Sales&Marketing
- BuildandmaintaintherecurringKPIreportingforSalesandmanagement(billing,receivables,licences,pipeline,commercialindicators).
- Maintainthekey-accountanalysis:revenue,growth,churnandriskbypartnerandcustomer,andfollowupopenpointswiththeaccountmanagers.
- SupportMarketingoneventsandcampaigns:logistics,partnerinvitations,registrations,follow-uplistsandpost-eventreporting.
- KeepthedatareliableacrossCRM,billingandreporting:spotgapsandanomaliesandchasethemtoresolution;supporttheannualbudgetwithinputcollectionandconsolidation.
3.Executivesupport
- PrepareBoardmeetings:materials,minutes,approval,signatureandarchivingworkflow.
- Preparemanagementandpartnermeetings:presentations,meetingdocuments,actionfollow-up.
- SupporttheCEOoncompany-developmentprojectsandday-to-dayorganisation.
Whoyouare
- Acommercialeducation,suchasaSwissCFCincommerce,afederaldiplomaasexecutiveassistant,oradegreeinbusinessadministration,orequivalentpracticalexperience.Severalyearsinanadministrative,operationsorcoordinationrole,ideallyinaB2BorSaaSenvironment.AdvancedExcel(pivottables,lookups,reporting)andcomfortablewithMicrosoft365,CRM,project-managementtoolsandbusinesssystems.Goodunderstandingoftheinvoice-to-cashprocess;noaccountingqualificationrequired.
- Organisedandself-driven:youtaketopicstoclosurewithoutclosesupervision.
- Rigorous,preciseandfullydiscreetwithconfidentialinformation(governance,financialandHRdata).Stronginterpersonalskills:youenjoyworkingcloselywithSalesandMarketingandfollowupwithpartnersandgroupfinancewithtact.
- FluentinFrenchorGermanwithagoodcommandoftheother;professionalEnglish.
- Ateaseinaninternational,multiculturalteam.
#J-18808-Ljbffr
Business Operations Coordinator in Freiburg Arbeitgeber: Morphean AG
Morphean ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Fribourg eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des offenen Austauschs und der kontinuierlichen Verbesserung. Die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und an bedeutenden Projekten teilzunehmen, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die in einem wachsenden Markt einen wertvollen Beitrag leisten möchten.
