Assistent /in der Geschäftsleitung 80-100 %
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Assistent /in der Geschäftsleitung 80-100 %

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich Hauswartung und Reinigung in der Schweiz.
  • Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines dynamischen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die MOS Hauswartdienst & Reinigung AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Hauswartung und Reinigung in der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung (80-100 %). Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Projekten
  • Vorbereitung von Sitzungen, Offerten und Berichten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisation und Optimierung von internen Prozessen
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Führerschein (Kat. B) von Vorteil

Vorteile

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bewerbungsinformationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der MOS Hauswartdienst & Reinigung AG!

MOS Hauswartdienst & Reinigung AG, Wydenstrasse 17, 4704 Niederbipp oder per E-Mail.

Assistent /in der Geschäftsleitung 80-100 % Arbeitgeber: MOS Hauswartdienst & Reinigung AG

Die MOS Hauswartdienst & Reinigung AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ist die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ein weiterer Vorteil, der die Arbeit in Niederbipp besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

MOS Hauswartdienst & Reinigung AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent /in der Geschäftsleitung 80-100 %

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MOS Hauswartdienst & Reinigung AG, ihre Werte und Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Unternehmenskultur interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Karriereseite! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen direkt zu erhalten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent /in der Geschäftsleitung 80-100 %

Administrative Unterstützung
Organisationsgeschick
Koordination von Terminen
Projektüberwachung
Vorbereitung von Sitzungen
Erstellung von Offerten und Berichten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Optimierung von internen Prozessen
Dokumentenmanagement
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Dienstleistungsbranche
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist uns wichtig!

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOS Hauswartdienst & Reinigung AG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MOS Hauswartdienst & Reinigung AG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung zu untermauern.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen der Geschäftsleitung und die Teamdynamik zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, also zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

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