Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, unterstütze die Buchhaltung und pflege Daten in unserer Software.
- Unternehmen: Mosaik gGmbH - ein inklusives und freundliches Team in Hannover.
- Vorteile: Branchenübliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und bezahlte Feiertage.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und unterstütze Menschen mit Behinderungen in ihrem selbstbestimmten Leben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungslegung inklusive Abrechnungsprüfung der verschiedenen Angebote, Kassenbuchführung (Handkasse), Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung von Rechnungsunterlagen, Überwachung von Zahlungsfristen und dem Mahnwesen
- Bearbeitung der Zahlungseingänge einschließlich der präzisen Prüfung und Optimierung der offenen Posten
- Administrative Unterstützung für Mitarbeitende, Führungskräfte und Teams in verschiedenen Abteilungen
- Eigenständige Datenpflege in unserer Kundensoftware für die verschiedenen Abteilungen
- Mitwirkung sowie Vertretung im Bereich der Personalsachbearbeitung/HREmpfang von Besuchern und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Personen
- Abstimmung und Verwaltung von Besprechungsterminen für Mitarbeitende und Führungskräfte
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen MS-Office Programmen
- Einen vertrauten Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude daran, aus den gegebenen Daten logische Schlüsse zu ziehen
- Freundliches und empathisches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie die Freude daran, andere zu unterstützen und im Hintergrund den Überblick zu behalten
- Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse
Warum wir?
Schicken Sie uns Ihre Bewerbung und kommen Sie in unser freundliches und aufgeschlossenes Team. Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotenzial. Sie erhalten passgenaue Fort-/Weiterbildungen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Ihre Bezahlung orientiert sich am branchenüblichen Tarif und Sie bekommen eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung. Sie erhalten bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt genießen zu können. Sie machen nach der Arbeit gerne Sport? Dann nehmen Sie an unserem Hansefit-Programm teil.
Über uns:
Willkommen bei Mosaik gGmbH - inklusiv leben in Hannover! Bei Mosaik sind wir stolz darauf, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder einzelne Mitarbeitende geschätzt und respektiert wird. Als sozialer Träger bieten wir eine Vielzahl von Unterstützungs- und Betreuungsleistungen für Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen an. Unser Ziel ist es, jedem Einzelnen die bestmögliche Lebensqualität zu bieten und dabei zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und engagierten Mitarbeitenden, die unsere Werte teilen und sich für die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen einsetzen. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen einbringen, sich persönlich weiterentwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und daran interessiert sind, Menschen mit Behinderungen bei ihrem selbstbestimmten Leben zu unterstützen, dann werfen Sie einen Blick auf unsere aktuellen Stellenangebote und bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam eine inklusive Zukunft zu gestalten!
Mitarbeiter/in für unsere Verwaltung gesucht (30,00 Std./wtl.) - Komm in unser freundliches und aufgeschlossenes Team Arbeitgeber: Mosaik Inklusiv Leben
Die Mosaik gGmbH in Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein freundliches und aufgeschlossenes Team bietet, in dem Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungen und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität von Menschen mit Behinderungen zu leisten und in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in für unsere Verwaltung gesucht (30,00 Std./wtl.) - Komm in unser freundliches und aufgeschlossenes Team erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für unsere Verwaltung gesucht (30,00 Std./wtl.) - Komm in unser freundliches und aufgeschlossenes Team mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mosaik Inklusiv Leben vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamkultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS-Office oder andere Software in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Optimierungen vorgenommen, die du teilen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit wichtig. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine empathische Art und deine Fähigkeit, andere zu unterstützen, zu unterstreichen.
