Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und personalrelevante Anliegen.
- Unternehmen: Mosaik-Berlin gGmbH, ein führendes Unternehmen in der Förderung von Menschen mit Behinderung.
- Vorteile: Regelmäßige Sonderzahlungen, 30 Urlaubstage und Zugang zu mentalen Gesundheitsressourcen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen mit Behinderung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit über 2.000 Mitarbeitern zählt das Traditionsunternehmen Mosaik zu den Top 100 größten Arbeitgebern in Berlin-Brandenburg. Die Mosaik-Berlin gGmbH ist für die Förderung, Rehabilitierung und Beschäftigung von Menschen mit Behinderung verantwortlich. Für unsere Personalabteilung in der Ifflandstraße (Lohn- und Leistungsabrechnung) suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d).
Aufgaben sind:
- Entgeltabrechnung für unsere Teilnehmenden und Beschäftigten und alle damit im Zusammenhang stehenden Aufgaben
- Abrechnung der Maßnahmekosten gegenüber den Kostenträgern
- Ansprechpartner/in in allen personalrelevanten Angelegenheiten für unsere Teilnehmenden und Beschäftigten, Betreuer und Behörden
- Personalaktenführung
- Bescheinigungswesen
- Fehlzeitenverwaltung
- Beratung/ Unterstützung/ Besprechung/ Zuarbeit für/mit Geschäftsführung, Personalleitung
- Aufbereitung und Erstellung diverser Statistiken
- Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung, Wirtschaftsprüfer
- Anleitung und Betreuung der Praktikanten und Auszubildenden
Voraussetzungen sind:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrungen mit Schwerpunkt Personal / Personalwesen / Personalsachbearbeitung
- Zahlenverständnis
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsgesetz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung mit einem gängigen Abrechnungs- und Personalinformationssystem
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie eine zielorientierte Handlungsweise und ein freundliches Auftreten werden erwartet
Das bieten wir Ihnen:
- geregelte Arbeitszeiten im Beschäftigungsumfang von 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit)
- Vergütung nach geltender Entgeltordnung sowie Kinderzuschlag
- 2x pro Jahr freiwillige Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. Heiligabend und Silvester arbeitsfrei)
- Zugang zu OpenUp: Live-Coaching und Online Kurse für die mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschussung zum Firmenticket und Jobrad
- Betriebliches Gesundheitsmanagement / Bezuschussung von verschiedenen Präventionsangeboten (z. B. Gesundheitskurse, Mitgliedschaft bei Egym Wellpass); Corporate Benefits
- Strukturierte Einarbeitung
Die Stelle ist im Rahmen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes vorerst für 12 Monate befristet. Eine Entfristung ist nach 24 Monaten vorgesehen.
Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Wendt, E-Mail: m.wendt@mosaik-berlin.de oder Tel. 030 / 21 99 07 -31. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr: 2026136. Der direkte Weg zu uns führt über E-Mail: bewerbung@mosaik-berlin.de, Mosaik-Berlin gGmbH, Personalabteilung, Ifflandstraße 12, 10179 Berlin.
Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Mosaik Unternehmensverbund
Die Mosaik-Berlin gGmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung und Rehabilitation von Menschen mit Behinderung bietet das Unternehmen nicht nur geregelte Arbeitszeiten und attraktive Vergütungen, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement. Die Mitarbeitenden profitieren von einem wertschätzenden Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Mosaik Unternehmensverbund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Mosaik Unternehmensverbund ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Mosaik Unternehmensverbund zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Mosaik Unternehmensverbund erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mosaik Unternehmensverbund vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
