Kaufmännische Fachkraft - Büromanagement (m/w/d) Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

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Die mosaiques diagnostics GmbH ist weltweit im Bereich der molekularen – proteomisch – Krankheitserkennung führend. Erstmals werden so chronische Krankheiten vor Organschaden erkannt und können so effizient behandelt werden. Das „Weltrettungs-Syndrom“ ist der Spirit des Unternehmens und tägliche Motivation.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Fachkraft Büromanagement (m/w/d), alternativ eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Der Arbeitsplatz ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen, grundsätzlich aber auch teilzeitgeeignet.
Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung aller administrativen und organisatorischen anfallenden Aufgaben
• Postbearbeitung
• Koordination und Organisation von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Fristenüberwachung
• Betreuen des Empfangs und der Telefonzentrale
• Telefonische Kundenberatung
• persönliche Betreuung von Kunden und Besuchern
• Organisation von Reisen ins In- und Ausland
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Erstellen von Angeboten, Ausgangsrechnungen und Gutschriften
• Zahlungsverkehr
• Unterstützung im Marketingbereich
• Mithilfe im Personalbereich

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
• gute Kenntnisse der Microsoft Office-Software
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Arbeitsumfeld: Wir verfügen über ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld. Zudem gibt es eine Kantine im Gebäude. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und befindet sich Nähe der A2 und des Messeschnellweges. Ausreichend Parkplätze stehen zur Verfügung.
• Gutes Betriebsklima: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freuen Sie sich auf eine Zukunft, in der Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
• Leistungsgerechte Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung.
• Work-Life-Balance: Wir ermöglichen Ihnen familienfreundliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Retail

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