Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Kanzleiteam bei der Organisation und Koordination interner Abläufe.
- Unternehmen: Moses & Partner – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und 100 % Kostenübernahme für Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und gute Anbindung in Karlsruhe und Starnberg.
- Warum dieser Job: Bringe Struktur und Freude in ein dynamisches Team und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS Office, Organisationstalent und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil von Moses & Partner und bring Struktur, Freude und deinen ganz eigenen Stil in unser Kanzleiteam ein.
Deine Vorteile bei uns:
- Flexibles Arbeiten: Vollzeit oder Teilzeit (20–40 Stunden), Homeoffice bis 100 % möglich
- Faire Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung, Leistungsboni und individuelle Zuschüsse
- Weiterbildung inklusive: 100 % Kostenübernahme für deine fachliche Entwicklung
- Digitale Ausstattung: Moderner Arbeitsplatz, Firmenlaptop auch zur privaten Nutzung
- Teamkultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation, gemeinsame Events
- Zentrale Standorte: Karlsruhe und Starnberg – mit guter Anbindung und Parkmöglichkeiten
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Kanzleileitung und Fachmitarbeiter im täglichen Kanzleibetrieb
- Organisation und Koordination interner Abläufe und Prozesse
- Erstellung und Überwachung von Berichten, Auswertungen und Offenlegungen
- Bearbeitung der digitalen Ein- und Ausgangspost
- Pflege von Dokumenten, Fristen und Wiedervorlagen
- Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse
Das bringst du mit:
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikation
- Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Kanzleiprozessen
Klingt nach dir? Dann bewirb dich direkt online und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Moses & Partner Revision und Treuhand GmbH
Moses & Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer überdurchschnittlichen Vergütung fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung durch 100 % Kostenübernahme für Weiterbildungen, sondern auch eine offene Teamkultur mit flachen Hierarchien und gemeinsamen Events. Die zentralen Standorte in Karlsruhe und Starnberg bieten zudem eine ausgezeichnete Anbindung und moderne Arbeitsplätze, die sowohl für deine beruflichen als auch persönlichen Bedürfnisse optimal ausgestattet sind.
Kontaktdaten:
Moses & Partner Revision und Treuhand GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit den Abläufen und Prozessen auseinandergesetzt hast – das kommt gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch etwas Passendes!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach Menschen, die mit ihrer Persönlichkeit und ihrem Stil unser Team bereichern. Lass deine Individualität durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Rechtschreibung zählt!:Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Achte auf Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moses & Partner Revision und Treuhand GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über Moses & Partner, ihre Werte und die spezifischen Abläufe in der Kanzlei. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle sowohl Vollzeit als auch Teilzeit bietet, sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anpassen kannst.
✨Stelle Fragen zur digitalen Transformation
Da die Kanzlei Wert auf digitale Prozesse legt, frage nach den aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung und deinem Engagement für die Kanzlei.
