Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Kanzleiprocessen.
- Unternehmen: Moses & Partner – eine moderne Kanzlei mit digitalem Mindset.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzleiarbeit und bring deinen eigenen Stil ein.
- Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS Office, Organisationstalent und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starte deine Karriere bei Moses & Partner. Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil von Moses & Partner und bring Struktur, Freude und deinen ganz eigenen Stil in unser Kanzleiteam ein. Wir beraten mittelständische Unternehmen in ganz Deutschland – von E-Commerce bis Industrie, von Tourismus bis ÖPNV. Unsere Kanzlei steht für Premium-Beratung mit digitalem Mindset: papierlos, effizient und persönlich. Du arbeitest mit erfahrenen Berufsträgern und Kollegen, die Zusammenarbeit wirklich leben. Ob im modernen Büro oder komplett remote – du entscheidest, wie du am besten arbeitest.
- Flexibles Arbeiten: Vollzeit oder Teilzeit (20–40 Stunden), Homeoffice bis 100 % möglich
- Faire Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung, Leistungsboni und individuelle Zuschüsse
- Weiterbildung: inklusive 100 % Kostenübernahme für deine fachliche Entwicklung
- Digitale Ausstattung: Moderner Arbeitsplatz, Firmenlaptop auch zur privaten Nutzung
- Teamkultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation, gemeinsame Events
- Zentrale Standorte: Karlsruhe und Starnberg – mit guter Anbindung und Parkmöglichkeiten
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Kanzleileitung und Fachmitarbeiter im täglichen Kanzleibetrieb
- Organisation und Koordination interner Abläufe und Prozesse
- Erstellung und Überwachung von Berichten, Auswertungen und Offenlegungen
- Bearbeitung der digitalen Ein- und Ausgangspost
- Pflege von Dokumenten, Fristen und Wiedervorlagen
- Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse
Das bringst du mit:
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikation
- Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Kanzleiprozessen
Office Management | Moses & Partner Arbeitgeber: Moses Und Partner
Moses & Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer überdurchschnittlichen Vergütung fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch eine offene Teamkultur mit flachen Hierarchien. Die modernen Standorte in Karlsruhe und Starnberg bieten zudem eine gute Anbindung und schaffen ein inspirierendes Arbeitsumfeld für deine Karriere im Office Management.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management | Moses & Partner erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich bei Moses & Partner bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management | Moses & Partner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, was dich einzigartig macht!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau wie wir!
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei Moses & Partner arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Kanzlei und der Position? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moses Und Partner vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über Moses & Partner, ihre Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Zeige im Interview, dass du die Kanzlei und ihre digitale Ausrichtung verstehst und schätze.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Mandanten und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du im Interview klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage zum Beispiel nach den digitalen Prozessen oder der Teamkultur bei Moses & Partner.
