Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Digitalisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Einer der größten und innovativsten Holzbauer der Schweiz mit kooperativer Teamkultur.
- Vorteile: Moderne Infrastruktur, umfassende Schulung, Teamevents und finanzielle Unterstützung für Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Genieße mehr freie Tage und Anerkennung für deinen Einsatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit HR-Weiterbildung und Freude an administrativer Arbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir sind einer der größten und innovativsten Holzbauer der Schweiz. Wir leben einen kooperativen Teamgeist und glauben fest daran, dass Verantwortung und Zusammenarbeit zu Spitzenleistungen führen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Abwicklung der HR-Administration, von Eintritt über Mutationen und Abwesenheiten bis zum Austritt
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personal- und HR-Stammdaten im Contria ERP
- Bearbeitung von administrativen Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften (in Zusammenarbeit mit der HR-Leitung)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, Mutationen und weiteren HR-relevanten Dokumenten
- Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit Payroll
- Sozialversicherungsadministration
- Mithilfe bei der Rekrutierung
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse und -Unterlagen
- Mitarbeit bei der Stärkung des Employer Branding in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams sowie Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Du bist wie gemacht für diesen Job:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent:in
- Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil
- Freude an administrativer Arbeit sowie an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erste Kenntnisse im Bereich Payroll, Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen von Vorteil
- Versierter Umgang mit digitalen Tools
- Exakte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Teamorientierte, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Darauf kannst du dich bei uns freuen:
- Moderne Infrastruktur: In unserem topmodernen Holzbaubetrieb arbeitest du mit neuester Technologie und profitierst von einer optimalen Arbeitsumgebung.
- Gründliche Einschulung: Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen. Eine umfassende Einschulung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du dich bei uns optimal weiterentwickeln kannst.
- Teamevents: Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt und sorgen für Spaß und Abwechslung.
- Finanzielle Unterstützung: Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung und fördern deine persönliche Weiterentwicklung.
- Anerkennung: Mit attraktiven Dienstaltersgeschenken wertschätzen wir deine langjährige Treue und deinen Einsatz.
- Mehr freie Tage: Durch Vorholstunden kannst du zu den fünf, bzw. sechs Wochen Ferien zusätzlich mindestens zwei arbeitsfreie Wochen genießen, ohne dein Ferienkonto zu belasten.
- Tolles Team: In unserem kollegialen und motivierten Team fühlst du dich vom ersten Tag an willkommen.
HR-Assistent:in Arbeitgeber: Mosimann Holzbau AG
Als einer der größten und innovativsten Holzbauer der Schweiz bieten wir dir als HR-Assistent:in eine moderne Infrastruktur und ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortung legt. Du profitierst von umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßigen Teamevents und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die deine persönliche Entwicklung fördert und dir zusätzliche freie Tage ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent:in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mosimann Holzbau AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mosimann Holzbau AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mosimann Holzbau AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mosimann Holzbau AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mosimann Holzbau AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
