Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung von Logistik- und Serviceleistungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: MOSOLF, ein Pionier in der Automobillogistik mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine digitalen Kompetenzen in einem stabilen, wachstumsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite mit großen Datenmengen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Abrechnung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
MOSOLF bewegt – ein Pionier der Automobillogistik. Große Logistik braucht Menschen, die auch bei großen Datenmengen den Überblick behalten. Menschen wie dich. Willkommen bei MOSOLF.
Die Stelle ist ab sofort und zunächst auf 24 Monate befristet in Vollzeit zu besetzen.
Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit seiner Gründung im Jahr 1955 hat sich MOSOLF mit Weitblick, Innovationskraft und Entschlossenheit eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erarbeitet. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.
MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy-Fahrzeuge. Mit einem europaweiten Standortnetzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Dienstleistungen.
Aufgaben
- Als Teil unseres Invoicing-Teams sorgst du dafür, dass die erfassten Logistik- und Serviceleistungen korrekt, vollständig und vertragskonform abgerechnet werden. Dabei arbeitest du sorgfältig mit großen Datenmengen und stimmst dich eng mit den zuständigen Fachbereichen ab.
- Leistungs- und Vertragsprüfung: Du prüfst erfasste Logistik- und Serviceleistungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Abrechnungsfähigkeit und gleichst sie mit Verträgen, Preislisten, Konditionen und Abrechnungsregeln ab.
- Fakturierung: Du bereitest die geprüften Leistungsdaten einschließlich der erforderlichen Rechnungsanlagen und Nachweise auf und führst die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA durch.
- Datenverarbeitung: Du verarbeitest große Datenmengen in Excel, führst strukturierte Plausibilitätsprüfungen durch und erstellst Auswertungen für interne Analysen und Prüfungen.
- Abweichungsklärung: Du identifizierst Unstimmigkeiten in Leistungs-, Vertrags- und Abrechnungsdaten und klärst diese mit den zuständigen Fachbereichen.
- Kundenanliegen: Du bearbeitest Kundenanfragen und Reklamationen zu abgerechneten Leistungen und stimmst dich hierzu mit operativen Standorten, Vertrieb und Auftragsmanagement ab.
- Prozessverbesserung: Du wirkst an der Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen, Datenqualität und fachlichen Schnittstellen mit.
Profil
- Du arbeitest genau, denkst mit und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Dann sollten wir uns kennenlernen.
- Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Abrechnungserfahrung: Du bringst Erfahrung in der Abrechnung, Fakturierung, Auftragsbearbeitung, Leistungsprüfung oder kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
- Excel- und Datenkompetenz: Du arbeitest sicher mit größeren Datenmengen in Excel und kannst Daten filtern, vergleichen, auf Plausibilität prüfen und strukturiert auswerten.
- Kaufmännisches Verständnis: Du kannst vertragliche Vorgaben und kaufmännische Zusammenhänge sicher erfassen und auf Abrechnungsvorgänge übertragen.
- Systemkenntnisse: Idealerweise hast du bereits mit SAP S/4HANA oder einem vergleichbaren ERP-System gearbeitet.
- Zusatzkenntnisse: Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung oder im Umgang mit Ausgangsrechnungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Arbeitsweise und Kommunikation: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und eigenständig, stimmst dich gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen ab und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Gute Arbeit verdient gute Bedingungen. Bei MOSOLF erwarten dich faire Leistungen, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein Team, auf das du zählen kannst.
- Dein Einstieg bei MOSOLF: Du erhältst zunächst einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist möglich.
- Tarifliche Vergütung: Wir bieten dir eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
- Flexibles Arbeiten: Je nach Aufgabenbereich bieten wir dir Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Deine Präsenztage stimmen wir im Team und passend zu deinen Aufgaben ab. So kannst du deine Arbeit und dein Privatleben gut miteinander vereinbaren.
- Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
- Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
- Unterstützung im Alltag: Je nach Standort profitierst du von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, einer Kantine, Essenszuschüssen und Mitarbeiterrabatten.
Als innovatives Unternehmen der MOSOLF Gruppe setzen wir auf engagierte Mitarbeitende mit hohem Potenzial und ausgeprägter Teamfähigkeit. Nutze deine beruflichen Entwicklungschancen in einem stabilen, wachstumsorientierten Arbeitsumfeld. Du möchtest mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann wirf gern einen Blick auf unser Arbeitgeberprofil.
Deine Zahlen stimmen? Dann könnte es auch zwischen uns passen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewirb dich direkt über den Button oder sende deine Unterlagen per E-Mail an Frau Sabine Stumpp-Deuschle unter sabine.stumpp@mosolf.de.
Bei Fragen hilft dir Frau Sabine Stumpp-Deuschle (Personalabteilung) gerne weiter – telefonisch erreichst du sie unter +49 (0)7021 809-462 oder per E-Mail an sabine.stumpp@mosolf.de.
MOSOLF Logistics & Services GmbH | Niederlassung Kippenheim Freimatte 25 | 77971 Kippenheim | www.mosolf-group.com
Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung und Invoicing Services in Ettenheim Arbeitgeber: MOSOLF Logistics & Services GmbH - Niederlassung Kippenheim
MOSOLF Logistics & Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und langfristigen Perspektiven in einem etablierten Familienunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Ideen geschätzt werden.
Kontaktdaten:
MOSOLF Logistics & Services GmbH - Niederlassung Kippenheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung und Invoicing Services in Ettenheim erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei MOSOLF Logistics & Services GmbH - Niederlassung Kippenheim verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei MOSOLF Logistics & Services GmbH - Niederlassung Kippenheim zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung und Invoicing Services in Ettenheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei MOSOLF Logistics & Services GmbH - Niederlassung Kippenheim bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für MOSOLF Logistics & Services GmbH - Niederlassung Kippenheim viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei MOSOLF Logistics & Services GmbH - Niederlassung Kippenheim sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOSOLF Logistics & Services GmbH - Niederlassung Kippenheim vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
