Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Du suchst ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich einbringen kannst – und das Dich gleichzeitig wertschätzt? Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen, innovativen Familienunternehmen. Dann bring Deine Stärken bei uns ein – als:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

MOSOLF Logistics & Services GmbH Ketzin/Havel – rund 25 Kilometer westlich von Berlin

Dein Job ist es, Prozesse zu hinterfragen, zu gestalten und weiterzuentwickeln. Du bringst Struktur ins Tagesgeschäft der Standortleitung, organisierst Projekte und leistest einen echten Beitrag zu einem effizienten, modernen Standort. Kurz gesagt: Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund – und damit unverzichtbar.

Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit der Gründung im Jahr 1955 als Familienunternehmen hat MOSOLF durch Vision, Innovationskraft und Entschlossenheit eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erreicht. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und der kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.

MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy. Mit einem europaweiten Standortnetzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Dienstleistungen.

Deine Rolle – Mehr als nur Assistenz:

• Du möchtest mehr als nur Termine koordinieren und E-Mails sortieren? In Deiner neuen Rolle unterstützt Du unsere Standortleitung tatkräftig im operativen und strategischen Tagesgeschäft – und trägst so entscheidend zum reibungslosen Ablauf am Standort bei.
• Du behältst Prozesse im Blick, analysierst gemeinsam mit den Bereichsverantwortlichen bestehende Abläufe und optimierst sie dort, wo es sinnvoll ist. Als kommunikative Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Standortleitung bist Du eine zentrale Anlaufstelle.
• Auch kleinere und größere Projekte planst, koordinierst und überwachst Du eigenverantwortlich – von der Idee bis zur Umsetzung. Dabei behältst Du Zeitpläne, Zuständigkeiten und Ressourcen souverän im Griff. Zudem wirkst Du aktiv an Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen für den Standort mit und unterstützt bei der Koordination von Fremdfirmen.

Das bringst Du mit:

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium (FH) im Bereich der Logistik absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation erworben. Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen und verfügst idealerweise über gute SAP-Kenntnisse. Gute englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Du besitzt eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, bist ein Organisationstalent, sowie ein absoluter Teamplayer.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und unternehmerische Zusammenhänge runden Dein Profil ab. Zudem bewahrst du in herausfordernden Situationen einen ruhigen und organisierten Arbeitsstil.
• Für diese Tätigkeit benötigst Du einen Führerschein der Klasse B.

Was Dich bei uns erwartet:

• Attraktive Anstellungsbedingungen: Bei uns erhältst Du einen unbefristeten Anstellungsvertrag und 30 Tage Urlaub. Wir schätzen unsere Mitarbeitende – das spiegelt sich in einer angemessenen Vergütung, zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen wider.
• Flexibilität: Deine 40 Wochenstunden erfüllst Du in Gleitzeit – und dank Deines flexiblen Zeitkontos kannst Du Überstunden in Freizeit umwandeln für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Weiterentwicklung: Die stetige Qualifizierung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist für uns selbstverständlich.
• Miteinander: Als Teil unseres Teams übernimmst Du eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und innovativen Familienunternehmen. Unser Team steht für selbstständiges Arbeiten. Gleichzeitig kannst Du auf gegenseitige Unterstützung und großes Vertrauen zählen – wir ziehen an einem Strang.
• Zukunft und Sicherheit: Wir bieten dir darüber hinaus Corporate Benefits, die Möglichkeit eines Job-Rads sowie eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge und vieles mehr.
• Und noch etwas: Einer der Vorteile unseres zu 100 Prozent familiengeführten Unternehmens: Hier kennt man sich – oder lernt sich spätestens auf einem unserer Firmenevents kennen!

Als innovatives Unternehmen der MOSOLF Gruppe setzen wir auf engagierte Mitarbeitende mit hohem Potenzial und ausgeprägter Teamfähigkeit. Nutze Deine beruflichen Entwicklungschancen in einem stabilen, wachstumsorientierten Arbeitsumfeld. Du möchtest mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann wirf gern einen Blick auf unser Arbeitgeberprofil.

Zum Arbeitgeberprofil

Bereit, Deine Karriere mit uns zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – am besten direkt und unkompliziert! Sende uns einfach Deine Bewerbung – inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins – entweder per E-Mail an Frau Doreen Schalow unter personalwesen.ketzin@mosolf.de oder direkt über den Button – und komm ins Gespräch mit einem Arbeitgeber, der wirklich Türen öffnet.

Bei Fragen hilft Dir Frau Doreen Schalow gerne weiter – telefonisch erreichst Du sie unter
+49 (0)33233 88-390 oder per E-Mail an personalwesen.ketzin@mosolf.de

MOSOLF Logistics & Services GmbH | Niederlassung Ketzin/Havel
Gewerbegebiet Etzin | 14669 Ketzin | www.mosolf.com