Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Dienstreisen und unterstütze die Bereichsleitung aktiv.
- Unternehmen: MOSOLF – ein Pionier in der Automobillogistik mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team, kurze Kommunikationswege und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und entwickle deine digitalen Kompetenzen im MOSOLF KI-Hub.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik. Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für den Standort Kippenheim ab sofort in Vollzeit eine/n engagierten: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du hältst der Bereichsleitung den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig zusammenlaufen. Die Position ist mehr als klassische Assistenz: Du bist nah am Geschehen, kennst die Themen der Bereichsleitung und unterstützt dabei, Entscheidungen vorzubereiten und Maßnahmen nachzuhalten — im Büro, bei Terminen und auf nationalen wie internationalen Dienstreisen.
Deine Aufgaben:
- Termine koordinieren und nachhalten: Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und Aufgabenlisten und stellst sicher, dass Vereinbarungen nicht verloren gehen.
- Den Überblick behalten: Du verfolgst offene Punkte, behältst Fristen und Zuständigkeiten im Blick und erkennst frühzeitig, wo nachgefasst werden muss.
- Bereichsleitung begleiten: Du bist bei wichtigen Terminen und Standortbesuchen an ihrer Seite — national wie international.
- Dienstreisen und Standorttermine organisieren: Du planst und koordinierst Dienstreisen, Standorttermine und Aufenthalte der Bereichsleitung — zuverlässig auch bei kurzfristigen Änderungen.
- Schnittstellen koordinieren: Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner über verschiedene Bereiche und Standorte hinweg.
- Operativ mitgestalten: Du bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, begleitest operative Fragestellungen und treibst Verbesserungen in Abläufen und Strukturen aktiv voran.
- Eigenständig umsetzen: Du erkennst Verbesserungspotenziale in Abläufen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Strukturen und Prozesse innerhalb des Bereichs kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Dein Profil:
- Ausbildung oder Studium: Kaufmännische Ausbildung oder Studium — idealerweise mit Bezug zu Logistik, Betriebswirtschaft oder Management.
- Erfahrung: Du hast bereits in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion gearbeitet.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und verbindlich — und wartest nicht darauf, dass man dir sagt, was als Nächstes zu tun ist.
- Digital fit: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel. SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit KI sind von Vorteil.
- Mobilität: Du besitzt einen Führerschein Klasse B und bringst nationale wie internationale Reisebereitschaft mit.
- Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch — schriftlich wie mündlich.
- Diskretion: Du gehst souverän mit vertraulichen Informationen um.
Was dich bei uns erwartet:
- Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
- Tarifliche Vergütung: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit betrieblicher Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten — deine Präsenztage stimmen wir gemeinsam im Team ab, passend zu deinen Aufgaben.
- Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Strukturierte Einarbeitung und passende Weiterbildungsangebote. Über unseren MOSOLF KI-Hub kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
- Unterstützung im Alltag: JobRad, kostenfreie Parkplätze, Kantine mit Essenszuschuss sowie Mitarbeiterrabatte.
- Gute Zusammenarbeit: Kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team — deine Ideen sind bei uns willkommen.
Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!
Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an: Frau Ethel Niemann Phone: 06142/8500232 MOSOLF Logistics & Services GmbH Freimatte 25, 77971 Kippenheim • www.mosolf.com
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Standortlogistik Arbeitgeber: MOSOLF SE & Co. KG
MOSOLF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Vergütungspaket und geregelte Arbeitszeiten bietet, sondern auch großen Wert auf persönliche Entwicklung und ein respektvolles Miteinander legt. In Kippenheim erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Team-Events und individuellen Entfaltungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriere im Bereich Personalmanagement voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Standortlogistik erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie MOSOLF SE & Co. KG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei MOSOLF SE & Co. KG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei MOSOLF SE & Co. KG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Standortlogistik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei MOSOLF SE & Co. KG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOSOLF SE & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei MOSOLF SE & Co. KG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei MOSOLF SE & Co. KG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei MOSOLF SE & Co. KG beitragen kannst.
