Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: MOSOLF, ein Pionier der Automobillogistik mit familiärer Teamatmosphäre.
- Vorteile: Angemessene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und umfangreiche Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik. Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für den Standort Wolfsburg ab sofort in Vollzeit eine/n engagierten Mitarbeiter Administration (m/w/d). Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Verantwortung für Ablage, Dokumentation sowie strukturierte Archivierung von Unterlagen
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Inventarverfolgung und Verwaltung von Prüfmitteln
- Unterstützung in Teilbereichen der Qualitätssicherung sowie im Bereich Arbeitssicherheit
- Koordination von Fremdfirmen und Handwerkern
- Organisation und Begleitung von Terminen mit externen Dienstleistern
- Botengänge und allgemeine organisatorische Aufgaben
- Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen in enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung
Ihre Qualifikationen:
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gutes Verständnis und sichere Anwendung von technischen Tools und Programmen
- Erste Erfahrungen im Backoffice- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil – aber kein Muss
Bei uns erwartet Sie:
- Angenehme und persönliche Teamatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen
- Mitarbeiterparkplätze, Pausenraum mit kostenfreiem Kaffee, Tee und Mineralwasser
- Mitarbeiter-Rabatt-Programm
- Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
- Angemessene Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit auf anteiliges Mobiles Arbeiten
- Stelle zunächst auf zwei Jahre befristet, Festanstellung möglich
Gemeinsam bewegen wir einfach mehr! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an: Frau Daniela Dehm, Phone: +49 5362 50 55 11 41, MOSOLF Logistics & Services GmbH, Bremerslust 1, 38442 Wolfsburg • www.mosolf.com
Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: MOSOLF SE & Co. KG
MOSOLF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine angenehme und persönliche Teamatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen bietet. Mit umfangreichen Einarbeitungsprogrammen, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterparkplätzen und einem Rabatt-Programm fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für ein ausgewogenes Arbeitsumfeld. In Wolfsburg profitieren Sie von einer zentralen Lage und der Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu sein, das die Automobillogistik revolutioniert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei MOSOLF SE & Co. KG verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei MOSOLF SE & Co. KG zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei MOSOLF SE & Co. KG bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für MOSOLF SE & Co. KG viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei MOSOLF SE & Co. KG sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOSOLF SE & Co. KG vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
