Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenprozesse implementieren und Projekte koordinieren für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: Führender Dienstleister in Fahrzeuglogistik mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Die AUTOKONTOR BAYERN GmbH ist einer der führenden Dienstleister rund um Fahrzeuglogistik und Mobilitätslösungen in Deutschland. Als Teil der MOSOLF‑Gruppe verbinden wir Stabilität, Zukunftsorientierung und ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Im Auftragsmanagement übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle in einem eingespielten Team und trägst mit deinem Organisationstalent dazu bei, dass unsere Prozesse zuverlässig und effizient laufen. Wenn du einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem starken Miteinander suchst, bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen:
- Position: Sachbearbeitung Auftragsmanagement (m/w/d)
- Standort: Buch (Landkreis Neu‑Ulm / Bayern)
- Anstellung: Vollzeit, unbefristet
- Start: ab sofort
Deine Aufgaben:
- Kundenprozesse implementieren: Du planst und begleitest die Einführung neuer und bestehender Kundenprozesse im Auftragsmanagement und stimmst dich dabei eng mit allen relevanten Bereichen ab.
- Implementierungsprojekte koordinieren: Du sorgst dafür, dass Projekte strukturiert, termingerecht und mit klarem Fokus auf Qualität umgesetzt werden.
- Tests und Qualität sicherstellen: Du bereitest Testphasen vor, führst sie durch und hältst die Ergebnisse nachvollziehbar fest.
- Go‑live begleiten und nachbetreuen: Du unterstützt die Teams beim Start neuer Prozesse und begleitest sie bis zur erfolgreichen Umsetzung im Tagesgeschäft.
- Schnittstellen managen: Du arbeitest eng mit dem Order Center, Operations, Vertrieb und weiteren Fachbereichen zusammen.
- Wissen sichern und weitergeben: Du dokumentierst Prozesse, begleitest Übergaben und unterstützt bei Bedarf mit Schulungen.
Dein Profil – Was du mitbringen solltest:
- Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss.
- Kommunikationsstärke: Du bist klar, souverän und lösungsorientiert im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
- Analytisches Verständnis: Du kannst Prozesse schnell erfassen, strukturiert bewerten und praktikable Lösungen ableiten.
- Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, priorisierst sinnvoll und behältst auch in komplexen Themen den Überblick.
- Teamübergreifende Zusammenarbeit: Du hast Freude an der Abstimmung mit verschiedenen Standorten und Fachbereichen.
- Gelegentliche Reisebereitschaft: Einzelne Dienstreisen innerhalb Deutschlands sind für dich machbar, z. B. zur Begleitung von Go‑lives oder Abstimmungen vor Ort.
Deine Vorteile bei uns:
- Mittelständisches Umfeld: Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ein offener Austausch und die Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten.
- Entwicklung mit Perspektive: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, zum Beispiel durch eine strukturierte Einarbeitung, Wissenstransfer im Team und interne Weiterbildungen, beispielsweise zum Thema KI.
- Strukturierter Einstieg: Du wirst von Anfang an gut begleitet und in deine Aufgaben eingearbeitet – in einem modernen Arbeitsumfeld und mit einem Team, das dich unterstützt.
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einzelnen Tagen helfen dir dabei, Beruf und Alltag gut miteinander zu verbinden.
- Zusätzliche Benefits: Freu dich auf Mitarbeiterrabatte, bezuschusste Mahlzeiten in der Kantine und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Transparenz von Anfang an: Weitere Informationen zu Urlaubstagen, Vergütung und dem Bewerbungsprozess teilen wir dir gern im persönlichen Austausch.
Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: MOSOLF SE & Co. KG
MOSOLF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Vergütungspaket und geregelte Arbeitszeiten bietet, sondern auch großen Wert auf persönliche Entwicklung und ein respektvolles Miteinander legt. In Kippenheim erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Team-Events und individuellen Entfaltungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriere im Bereich Personalmanagement voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von MOSOLF SE & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei MOSOLF SE & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOSOLF SE & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
