Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Meetings und unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten.
- Unternehmen: Pionier der Automobillogistik mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Kostenlose Getränke, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten für mehr Freiheit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer zentralen Rolle mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik. Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Wir suchen dich! Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann suchen wir genau dich! Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine verantwortungsvolle Vertrauensposition, in der du mit Diskretion und Engagement das Tagesgeschäft aktiv mitgestaltest.
Deine Aufgaben:
- Organisation & Koordination: Du planst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
- Office Management: Du behältst den Überblick über die Büroabläufe, kümmerst dich um die Prüfung von Rechnungen sowie um Post, Materialbestellungen und die Büroausstattung.
- Kommunikation & Schnittstelle: Du bist zentraler Ansprechpartner für interne wie externe Kontakte und Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Empfang: Du begrüßt Gäste, Geschäftspartner und Kunden mit Professionalität und Herzlichkeit.
- Sonderprojekte: Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei Projekten und besonderen Aufgaben – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Deine Qualifikationen:
- Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du hast Erfahrung in ähnlichen Positionen als Assistenz, im Office-Management oder in der Projektkoordination bzw. Eventorganisation.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, arbeitest gerne mit unterschiedlichsten Menschen zusammen und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und handelst stets loyal und umsichtig.
Bei uns erwartet dich:
- Verantwortung & Abwechslung: Du übernimmst eine zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, direktem Draht zur Geschäftsführung und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Sozialleistungen & Benefits: Kostenlose Getränke, eine betriebliche Altersvorsorge, ein attraktives Mitarbeiterrabattprogramm und die Möglichkeit des Firmenfahrradleasing.
- Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten – für mehr Freiheit und Fokus.
- Team & Wertschätzung: Ein engagiertes Team mit klarer Vision, das dich wertschätzt – inklusive fairem Gehalt und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Gemeinsam bewegen wir einfach mehr! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
MOSOLF Port Logistics & Services GmbH Indik 2, 26388 Wilhelmshaven
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MOSOLF
MOSOLF Port Logistics & Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Wilhelmshaven. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und attraktiven Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabattprogrammen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine Kultur der Wertschätzung und Zusammenarbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Automobillogistik oder ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MOSOLF und unsere Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und in der Projektkoordination dazu beitragen können, unser Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam mehr zu bewegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOSOLF vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über MOSOLF und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit wider.
