Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Standort Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern), Vollzeit, ab sofort.

Ihre Aufgaben

• Kundenprozesse implementieren: Planung, Steuerung und Umsetzung von Prozessimplementierungen für Neu- und Bestandskunden – standortübergreifend und in enger Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen.
• Implementierungsprojekte koordinieren: Verantwortung für Zeitplan, Qualität und Zielerreichung der Projekte sowie strukturierte Umsetzung.
• Tests und Qualität sichern: Vorbereitung der Testphasen, Durchführung von End-to-End-Tests und sorgfältige Dokumentation der Ergebnisse.
• Go‑live begleitend und nachbetreuend: Unterstützung der operativen Einheiten beim Start neuer Kundenprozesse und Begleitung bis zur ersten erfolgreichen Rechnungsstellung.
• Schnittstellen managen: enge Zusammenarbeit mit dem Order Center, Operations, Vertrieb und weiteren Fachabteilungen sowie Koordination der Zusammenarbeit.
• Wissen sichern und weitergeben: Erstellung von Prozessdokumentationen, Organisation von Übergaben und Durchführung von Schulungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kommunikationsstärke: souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und lösungsorientierte Kommunikation.
• Analytisches Denken: strukturierte Prozessanalyse und praxisnahe Lösungsentwicklung.
• Organisationstalent: eigenverantwortliche Arbeit, effektive Priorisierung von Aufgaben und Überblick in komplexen Projekten.
• Flexibilität und Reisebereitschaft: Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verteilten Teams und Vor‑Ort‑Unterstützung.

Ihre Vorteile

• Mehr Freiraum: mittelständisches Umfeld mit kultureller Freiheit und persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten.
• Karriere mit Perspektive: langfristige Förderung von Talenten.
• Ankommen und wohlfühlen: modernes Büro, strukturierte Einarbeitung und herzliches Team.
• Flexibilität: Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen.
• Genuss, Sicherheit, Vorteile: zahlreiche soziale Benefits wie Mitarbeiterrabatte, bezuschusste Mahlzeiten und betriebliche Altersvorsorge.

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