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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Hotel mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Hotel mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bring deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung oder Hotellerie sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Gemeinsam erreichen wir Erfolge in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Stellenbeschreibung
Sie sind ein Abrechnungsprofi und Allrounder, der gern unser Team im Hotel optimal aus dem Backoffice unterstützt? Dann haben wir hier die richtige Position für Sie!
Aufgaben
- Umsetzung und Sicherstellung von administrativen Tätigkeiten und buchhalterischen Abläufen gemäß den Controlling-Standards des Head Offices
- Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses
- Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Verbuchung und Erstellung der Zahlungsläufe des Hotels
- Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
- Allgemeine Büroorganisation
- Schnittstelle zwischen den Führungskräften des Hotels und der Controlling-Abteilung im Head Office
Qualifikationen
Ob als Hotelprofi oder Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle!
Weitere Anforderungen
- Kaufmännische oder Hotelfachausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- Talent für Organisation sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
- Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam
Administration Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Motel One Group
Kontaktperson:
Motel One Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Hotelbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Controlling-Standards und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Fähigkeiten präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam erfolgreich sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einen Quereinstieg wagst – erzähl uns von deinen relevanten Erfahrungen. Zeige, wie deine Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung und Organisation zu unseren Anforderungen passen.
Achte auf die Details: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles ordentlich aussieht und keine Rechtschreibfehler enthalten sind.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motel One Group vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess vorbereitest. Das zeigt, dass du aktiv über deine mögliche Zukunft im Unternehmen nachdenkst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine sozialen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert geblieben bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und dem Umfeld des Hotels angemessen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.