Front Office Manager (m/w/d)

Front Office Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
M

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Empfangsteam und sorge für einen perfekten Check-In und Check-Out.
  • Unternehmen: Dynamisches Hotel mit einem freundlichen und einladenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Gäste und entwickle dein Führungstalent.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie und Leidenschaft für exzellenten Service.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Als Front Office Manager (m/w/d) bist du für die reibungslose Abwicklung aller Gästeprozesse vom Check‑In bis zum Check‑Out verantwortlich und sorgst dafür, dass sich die Gäste von Anfang an willkommen fühlen.

Aufgaben

  • Durchführung von Check‑Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen
  • Überwachung der Kosten‑ und des Logis‑Erlösbudgets
  • Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Pflege des Qualitätsmanagementsystems
  • Erstellung der Dienst‑ und Urlaubspläne
  • Einarbeitung, Motivation und Führung des Empfangsteams
  • Durchführung von internen Coachings, Cross Training und Planung von Schulungen zur Weiterentwicklung der Front Office Mitarbeitenden
  • Entwicklung der Auszubildenden
  • Administrative Verwaltung des Front Office Bereichs wie z.B. Inventur, Bestellungen und Kommissionsbearbeitung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Reservierung und Sales

Qualifikationen

  • Du übernimmst gern Verantwortung und bist ein Vorbild? Persönlichkeit und ausgeprägte Gastgeberqualitäten zeichnen dich aus?
  • Ausbildung im Hotelfach bzw. mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Hotellerie / Gastronomie
  • Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden und erste Führungserfahrung erforderlich
  • Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift)
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen - Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam

Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Motel One Group

Als Arbeitgeber im Herzen der Hotellerie bieten wir Ihnen als Front Office Manager (m/w/d) nicht nur die Möglichkeit, Ihre Führungsqualitäten in einem dynamischen Team einzubringen, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung und persönlicher Entwicklung basiert. Unsere Unternehmenskultur fördert die Weiterbildung und das Wachstum unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und interne Coachings, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an Servicequalität und Gastfreundschaft leben. Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeitsplatzes, der Ihnen nicht nur berufliche Herausforderungen, sondern auch eine familiäre Atmosphäre bietet.

M

Kontaktdaten:

Motel One Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Gästen und dein Führungsstil am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du ein Vorbild sein möchtest – bring das rüber!

Tipp Nummer 3

Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen öffnen kann.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft! Während des Interviews solltest du deutlich machen, warum du die Hotellerie liebst und wie wichtig dir die Entwicklung von Mitarbeitenden ist. Lass uns gemeinsam die Branche aufmischen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Check-In und Check-Out Prozesse
Überwachung von Kosten- und Logis-Erlösbudgets
Qualitätsmanagement
Dienst- und Urlaubsplanung
Mitarbeitermotivation und -führung
Coaching und Schulungsplanung
Administrative Verwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position des Front Office Managers bist.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Hotellerie hervor. Erzähl uns von deinen Erfolgen beim Check-In oder wie du dein Team motiviert hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!

Qualitätsbewusstsein zeigen:Da Qualität bei uns großgeschrieben wird, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, wie du Qualitätsstandards sicherstellst. Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit sind hier Gold wert!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motel One Group vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position als Front Office Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.

Zeige deine Gastgeberqualitäten!

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, Gäste willkommen zu heißen und ein positives Erlebnis zu schaffen. Denke an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder einen hervorragenden Service geboten hast.

Teamarbeit betonen!

Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder abteilungsübergreifende Unterstützung parat haben. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!

Fragen stellen!

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.