Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Hotel mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
- Unternehmen: Motel One – ein modernes Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Wertschätzung, Unterstützung und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Teamarbeit sind bei uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gästeerfahrung mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Buchhaltung, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis.
Als Organisationstalent und gute Seele hinter den Kulissen sind Sie im Bereich Administration & Accounting für die Buchhaltung unseres Hotels verantwortlich. Dabei zählen zu Ihren Aufgaben:
- Umsetzung und Sicherstellung von administrativen Tätigkeiten und buchhalterischen Abläufen gemäß den Controlling-Standards des Head Offices
- Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses
- Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Verbuchung und Erstellung der Zahlungsläufe des Hotels
- Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
- Allgemeine Büroorganisation
- Schnittstelle zwischen den Führungskräften des Hotels und der Controlling-Abteilung im Head Office
Ob als Hotelprofi oder Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus:
- Kaufmännische oder Hotelfachausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- Talent für Organisation sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
- Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam
Administration Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Motel One
Motel One bietet eine herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Persönlichkeiten geschätzt werden. Mit über 95 Hotels in erstklassigen Lagen und einem klaren Fokus auf modernes Design und hohe Servicequalität, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch ein inspirierendes Umfeld, in dem jeder seine Stärken einbringen kann. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Erfolgsgeschichte von Motel One arbeitet und dabei stets auf Augenhöhe kommuniziert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Assistant interessierst, zögere nicht, direkt im Hotel vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Motel One arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Motel One und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung und Organisation einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Einzigartigkeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Das macht dich für uns interessant!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstanden hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motel One vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Motel One und deren Werte. Schau dir die Unternehmenswebsite an und verstehe, was sie einzigartig macht. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Administration und Buchhaltung zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gelöst hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da ein offenes und kommunikatives Auftreten wichtig ist, übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Teamgeist zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit ist und wie du abteilungsübergreifend unterstützt hast. Das passt perfekt zur Teamkultur von Motel One!
