Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange internationale Gäste und koordiniere Besprechungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Motherson Group, ein global wachsendes Unternehmen in der Automobilindustrie.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Respekt und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite mit internationalen Gästen.
- Qualifikationen: Ausbildung im Hotel- oder Büromanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Motherson Group ist einer der 15 größten Anbieter von nachhaltigen Komplettsystemlösungen für die globale Automobilindustrie und bedient eine Vielzahl weiterer Branchen wie Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt, Medizin, IT und Logistik mit über 200.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern weltweit. Das Chairman’s Office Europe and North Africa (COE) unterstützt und koordiniert unsere operativen Einheiten, F&E-Zentren und Vertretungen in ganz Europa mit Unternehmensfunktionen und Dienstleistungen. Angesichts unseres schnellen Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach talentierten neuen Kollegen, die Teil unseres Teams werden möchten.
Ihre Aufgaben:
- Empfangen und Betreuen von internationalen Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
- Koordination und Betreuung der Besprechungsräume inklusive Besucherbewirtung und Hilfestellung bei der Medientechnik
- Verantwortliche Mitgestaltung des Empfangsbereichs und Betreuung des Showrooms
- Unterstützung im Bereich Eventmanagement und Koordination von Veranstaltungsanfragen inkl. ausführenden Tätigkeiten
- Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhaltung in Bezug auf die Events und Kostenverteilung, Rechnungskontrolle etc.
- Annahme und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriersendungen und Lieferungen
- Abwicklung der Telefonzentrale
- Zuständigkeit für Bestellwesen von Büromaterial etc.
- Erledigung von sonstiger Korrespondenz oder administrativen Aufgaben
- Schnittstelle zu unserem Gästehaus (23 Zimmer)
Was wir als Unternehmen bieten:
Wir bieten diese interessante und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung, attraktiven Sozialleistungen, betrieblicher Altersvorsorge und guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem global wachsenden Unternehmen an unserem Standort Bruchköbel (Großraum Frankfurt/Main) an.
Wir zeigen unser Commitment zu unseren Mitarbeitenden über die folgenden Werte:
- Interesse füreinander: Wir handeln mit Empathie und kümmern uns umeinander und um unsere Geschäftspartner.
- Zusammengehörigkeit: Wir arbeiten kollegial und selbstlos zusammen.
- Vertrauen: Schwer zu gewinnen und leicht zu verlieren, deshalb halten wir was wir versprechen und behandeln einander mit Respekt.
- Respekt: Wir respektieren und schätzen Menschen jeglicher Herkunft. Respekt ist die gemeinsame Basis, auf der wir miteinander arbeiten.
- Enthusiasmus: Wir sind neugierig, ehrgeizig, leidenschaftlich, bescheiden und stetig lernbereit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine Ausbildung zum Hotelfachmann (w/m/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder einem ähnlichen Beruf und haben idealerweise bereits erste Erfahrung in den Bereichen Empfang, Eventmanagement und Kundenservice.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Sie haben Routine im Umgang mit moderner Bürokommunikation und dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, Word).
- Sie haben Freude am Umgang mit internationalen Gästen und fremden Kulturen und haben eine offene Persönlichkeit.
- Neben einem Blick für Details sind Teamgeist und Hands-on Mentalität für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über organisatorisches Geschick und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
So lernen wir uns kennen:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt auf dieser Seite. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie unser Human Capital Team gerne telefonisch unter folgender Rufnummer erreichen: +49 (0) 6181 – 36972150. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter Empfang als Front Office / Guest Service Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Motherson Group.
Die Motherson Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bruchköbel nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Position als Front Office / Guest Service Manager bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Werten wie Empathie, Zusammengehörigkeit und Respekt, was zu einem positiven Miteinander und einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang als Front Office / Guest Service Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office / Guest Service Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Motherson sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Motherson Group und ihre Werte. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu bereichern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang als Front Office / Guest Service Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hast du bereits im Empfang oder im Eventmanagement gearbeitet? Teile uns deine Erfahrungen mit! Wir suchen nach jemandem, der mit internationalen Gästen umgehen kann, also erzähl uns von deinen bisherigen Erlebnissen.
Achte auf Details:Ein Blick für Details ist wichtig, besonders in der Rolle als Front Office Manager. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motherson Group. vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Motherson Group und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangs- und Eventmanagement zu den Anforderungen der Stelle passen. Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit internationalen Gästen betreffen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig für eine Position im Empfangsbereich. Zeige durch deine Körpersprache, dass du selbstbewusst und freundlich bist – ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Die Motherson Group legt großen Wert auf Zusammengehörigkeit und kollegiales Arbeiten.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Motherson Group.
