Auf einen Blick
- AufgabenGestalte unsere Unternehmenskultur und sorge für ein großartiges Arbeitsumfeld.
- UnternehmenInnovatives maritimes Technologieunternehmen mit internationalem Team.
- Warum dieser JobSei der Herzschlag unseres Teams und forme das Arbeitsumfeld von 40+ Mitarbeitern.
- Qualifikationen2-5 Jahre Erfahrung in HR oder People Operations, empathisch und organisiert.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Kaiko Systems ist ein in Berlin ansässiges maritimes Technologieunternehmen, das die globale Schifffahrt sicherer und intelligenter macht. Unsere KI-gestützte Plattform hilft Reedereien bei der Digitalisierung von Schiffsinspektionen, Compliance und Flottengesundheit und wird von über 40 Kunden weltweit vertraut. Im Jahr 2026 haben wir uns mit UniSea, einem führenden norwegischen Anbieter von maritimer Software, zusammengeschlossen und kombinieren den Startup-Tempo mit der Stärke einer internationalen Gruppe. Wir suchen nun einen People & Culture Manager, der das Herzstück unseres Berliner Teams ist: jemand, der unsere Kultur stark hält, unsere Prozesse am Laufen hält und unser Personal wachsen lässt. Sie werden die Anlaufstelle für alles, was mit Menschen zu tun hat, und direkt mit den Gründern und dem Führungsteam zusammenarbeiten.
Aufgaben:
- Unsere Unternehmenskultur besitzen und entwickeln: Teamevents, Onboarding-Erlebnisse, Rituale und Initiativen, die Kaiko zu einem Ort machen, an dem die Menschen gerne arbeiten.
- Regelmäßige Check-ins mit Teammitgliedern in verschiedenen Abteilungen durchführen, als vertrauenswürdiger, zugänglicher Ansprechpartner agieren und Feedback frühzeitig an die Führungsebene weitergeben.
- Sicherstellen, dass unsere Leistungsbewertungszyklen pünktlich und gut ablaufen: den Prozess koordinieren, Manager bei der Vorbereitung unterstützen und Nachverfolgungen überwachen.
- Die täglichen Personaloperationen verwalten: Verträge, Onboarding/Offboarding, HR-Dokumentation und Koordination mit der Gehaltsabrechnung und externen Anbietern.
- Unser Büro in Berlin reibungslos betreiben: Vorräte, Anbieter, Ausrüstung und einen Arbeitsplatz, zu dem die Menschen gerne kommen.
- Unterstützung beim Einstellen, wenn wir rekrutieren: Koordination von Interviews, Kommunikation mit Kandidaten und ein großartiges Kandidatenerlebnis.
- Kontinuierliche Verbesserung unserer Personalprozesse und -tools, während wir innerhalb der UniSea-Gruppe wachsen.
Anforderungen:
- 2-5 Jahre Erfahrung in People Operations, HR oder einer ähnlichen Generalistenrolle, idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld.
- Echtes Interesse an Menschen: Sie sind empathisch, zugänglich und Menschen öffnen sich Ihnen von ganz allein.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit: Dinge, die Sie übernehmen, werden erledigt, pünktlich, ohne Erinnerungen.
- Praktische Mentalität: Sie sind damit vertraut, zwischen strategischer Kulturarbeit und praktischen administrativen Aufgaben am selben Tag zu wechseln.
- Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- In Berlin ansässig oder bereit umzuziehen; dies ist eine vor Ort/hybride Rolle, da die Präsenz im Büro Teil des Jobs ist.
Vorteile:
- Ein hochwirksamer Job mit direktem Zugang zu Gründern und Führungskräften, Ihre Arbeit prägt, wie über 40 Menschen ihren Arbeitsplatz jeden Tag erleben.
- Die Stabilität einer internationalen Gruppe (UniSea) kombiniert mit der Geschwindigkeit und Verantwortung eines Startups.
- Ein diverses, internationales Team von maritimen Experten, Ingenieuren und kaufmännischen Talenten.
- Zentral gelegenes Büro in Berlin in der Münzstraße (Mitte).
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, moderne Ausstattung und Raum, die Rolle mit unserem Wachstum auszubauen.
- Regelmäßige Teamevents, Offsites und eine Kultur, die sich ernst nimmt, ohne steif zu sein.
Details zum Job
Das bietet dir Motion Ventures
Wettbewerbsfähiges Gehalt, modernes Equipment und Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Motion Ventures aufmerksam!
Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Motion Ventures, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!
Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!
Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Motion Ventures klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!
In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motion Ventures vorbereitet
Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Motion Ventures die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
Über den Arbeitgeber
Motion Ventures
Kaiko Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Als People & Culture Manager haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur mitzuwirken und direkt mit den Gründern und dem Führungsteam zusammenzuarbeiten. Mit einem internationalen Team, regelmäßigen Teamevents und der Stabilität einer globalen Gruppe kombiniert mit dem Tempo eines Start-ups, bietet Kaiko Systems zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Standorte
- Berlin
