Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
Unbefristet · Teilzeit mit 50–75 % einer Vollzeitstelle · ab sofort
Motiviva e. V. ist ein Träger der Jugendhilfe. Für unsere Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verstärkung mit Freude an Zahlen, strukturierten Abläufen und vielseitigen Verwaltungsaufgaben.
In unserem Verwaltungsbüro arbeiten drei Mitarbeitende und eine Auszubildende zusammen. Sie unterstützen insbesondere unsere Buchhalterin im Tagesgeschäft und bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse. Die Hauptverantwortung für die Buchhaltung liegt weiterhin bei unserer Buchhalterin. Gleichzeitig wünschen wir uns eine Person, die bei Bedarf auch in anderen Verwaltungsbereichen mit anpackt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung mit STOTAX/DATEV, insbesondere bei der Erfassung, Prüfung und Buchung von Belegen
- Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei der Zuordnung und Abstimmung von Bank- und Kassenbewegungen
- Überwachung offener Posten, Unterstützung im Mahnwesen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung und Klärung von Buchungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhalterin
- Mitwirkung bei vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse, etwa durch die Zusammenstellung von Unterlagen, Abstimmungslisten und Nachweisen
- Sorgfältige Pflege von Stammdaten und digitale Ablage von Buchhaltungsunterlagen
- Unterstützung in weiteren Verwaltungsbereichen nach Bedarf, beispielsweise bei der Arbeitszeiterfassung, der Postbearbeitung, dem Telefondienst und organisatorischen Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und ein gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge
- Kenntnisse in der Kontenabstimmung und der Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Möglichst Erfahrung mit STOTAX/DATEV/LEXWARE oder vergleichbar sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Eine genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein freundliches Auftreten im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Teamgeist, Eigeninitiative, Flexibilität und Humor
Erfahrungen in der Buchhaltung eines gemeinnützigen Vereins oder eines sozialen Trägers sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Ein Führerschein ist nicht erforderlich.
Das bieten wir Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Stellenumfang von 50–75 %
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD, eine Jahressonderzahlung und die Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung bei der Entgeltstufe
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünftagewoche; bei einer anderen Verteilung der Arbeitstage entsprechend anteilig
- Ein vollständig arbeitgeberfinanziertes Jobticket
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Verwaltungsteam mit kurzen Abstimmungswegen
- Eigenständiges Arbeiten im eigenen Aufgabenbereich und enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhalterin
- Regelmäßige Teamsitzungen und Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung
Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort in unserem Verwaltungsbüro statt. Homeoffice ist nur in sehr begrenztem Umfang und in Ausnahmefällen nach Absprache möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrem gewünschten Stellenumfang innerhalb von 50–75 % per E-Mail an info@motiviva.de. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungen in Papierform.
Angabe der Vergütung: 41.680 - 50.451€ bei 100%
Weitere Informationen über Motiviva e. V. und unsere Arbeit finden Sie unter www.motiviva.de.
