Operations Manager (m/w/d)

Einleitung MOTOR Ai ist ein innovatives Startup aus Berlin, das die Zukunft des autonomen Fahrens gestaltet. Mit Fokus auf Präzision, Innovation und praktische Anwendungen entwickeln wir zertifizierte Level-4-Systeme, die neue Maßstäbe setzen. Unser Team liebt es, komplexe Herausforderungen zu meistern und Grenzen zu verschieben, um modernste Technologie Wirklichkeit werden zu lassen. Bei MOTOR Ai bist du Teil eines engagierten, kollaborativen Teams, das die Zukunft der Mobilität neu definiert. Gemeinsam bringen wir Ideen von morgen schon heute auf die Straße. Werde Teil von MOTOR Ai und gestalte die Zukunft mit uns! Aufgaben Du übernimmst Verantwortung für operative Geschäftsprozesse, analysierst Abläufe und entwickelst diese im Sinne von Effizienz, Qualität und Wirtschaftlichkeit weiter. Du bringst Struktur in die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Belege, erstellst Rechnungen und hältst alle Zahlen übersichtlich und nachvollziehbar. Du dokumentierst und pflegst Zahlen in Förderanträgen und anderen offiziellen, sowie sensiblen Dokumenten Du pflegst wichtige Datenbanken, hältst sie aktuell und entwickelst clevere Lösungen, um Ablage- und Verwaltungssysteme effizienter zu gestalten. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Partner, Institutionen, Dienstleister und Gäste und sorgst für einen erfolgreichen, professionellen und serviceorientierten Austausch. Du unterstützt bei Bestellungen, Materialbeschaffung und Vertragsverhandlungen – zuverlässig und kostenbewusst. Qualifikation Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ggf. ein Studium und erste praktische Erfahrungen in relevanten Bereichen mit. Du beherrschst den routinierten Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und bist schnell in der Einarbeitung neuer Tools. Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Du bist flexibel, belastbar und bereit, dich auf die dynamischen Anforderungen eines wachsenden Startups einzulassen. Du packst organisatorische Herausforderungen an, denkst mit und findest kreative Lösungen, um Prozesse effizienter und das Arbeiten im Team einfacher zu machen. Du überzeugst mit deinen ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und deinemselbstsicheren Auftreten. Top-Deutschkenntnisse? Definitiv! Und Englisch? Fließend und souverän, in Wort und Schrift. Benefits Kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung von Anfang an. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für mehr Gestaltungsfreiheit. Zusammenarbeit in einem kompetenten, internationalen Team, das Vielfalt schätzt. Mitarbeit an innovativen Projekten, die die Zukunft der Mobilität prägen. Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn du bereit bist, Innovationen voranzutreiben und im bahnbrechenden Bereich der autonomen Fahrzeuge einen Unterschied zu machen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität.