Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Buchhaltung, Personal und Verwaltung mit eigenständigen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und starkem Zusammenhalt.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Homeoffice, moderne Arbeitsmittel und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Stabile Position ohne Führungsverantwortung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite eigenverantwortlich an klaren Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Praxiserfahrung in Buchhaltung und Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bei MEB sind ein familiäres, bodenständiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Zusammenhalt. Struktur, Verlässlichkeit und eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität prägen unseren Arbeitsalltag. Für unseren Standort in St. Egidien suchen wir eine Teamassistenz in Vollzeit (40h), die unsere Bereiche Buchhaltung, Personal und Verwaltung operativ und eigenständig im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position ist ausdrücklich ohne Führungs‑ oder Leitungsverantwortung, erfordert jedoch sichere Fachkenntnisse, Eigenorganisation und Mitdenken. Die fachliche und strategische Steuerung der Bereiche erfolgt durch eine separate Funktion.
Aufgaben
- Buchhaltung
- Bearbeitung des Rechnungseingang
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen
- Pflege und Ordnung der buchhalterischen Ablage
- Zuarbeit zu Monatsabschlüssen
- Vertretungsweise Unterstützung bei weiteren buchhalterischen Aufgaben
- Personaladministration
- Operative Betreuung personaladministrativer Themen (Urlaub, Arbeitszeit, Stammdaten)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme
- Organisation und Begleitung von On‑ und Offboarding-Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeitende zu administrativen Personalfragen
- Verwaltung & Standortorganisation
- Unterstützung bei Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsprozessen
- Mitwirkung im Fuhrpark- und Versicherungsmanagement
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausmeister)
- Verwaltung von Miet-, Neben- und Infrastrukturthemen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der allgemeinen Büroorganisation
Qualifikation
- Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung in der Buchhaltung
- Erfahrung in der Personaladministration
- Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Persönlich bringst du mit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Überblick
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundliche, serviceorientierte Kommunikation
- Freude an operativer Arbeit und klaren Aufgaben
Benefits
- Eine stabile, operative Position ohne Führungsverantwortung
- Eigenständiges Arbeiten im Tagesgeschäft mit klaren Zuständigkeiten
- Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche) mit planbaren Arbeitszeiten
- 1 Tag Homeoffice pro Woche nach Absprache
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
- Moderne Arbeitsmittel und Büros
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Regelmäßige Teamevents
Klingt nach einer passenden Aufgabe für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Motor-Elektrik Baugr. Vertriebs- und Serv.
MEB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der durch seine familiäre Atmosphäre und kurzen Entscheidungswege besticht. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer stabilen, unbefristeten Vollzeitstelle in St. Egidien, die eigenständiges Arbeiten im Tagesgeschäft ermöglicht und Raum für persönliche Entwicklung bietet. Zudem fördern wir eine wertschätzende Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents und modernen Arbeitsmitteln, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Motor-Elektrik Baugr. Vertriebs- und Serv. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei MEB arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von MEB und überlege dir, wie deine Erfahrungen in Buchhaltung und Personaladministration dazu passen. Zeig, dass du die Hands-on-Mentalität des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du genau zu MEB passt und was dich an der Position der Teamassistenz reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine Praxiserfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Fachkenntnisse mitbringst und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motor-Elektrik Baugr. Vertriebs- und Serv. vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben in der Buchhaltung, Personaladministration und Verwaltung. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Personaladministration unter Beweis stellen. Zeige, wie du eigenständig gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir im Interview praktische Fragen zu Buchhaltungsprozessen oder zur Personaladministration gestellt werden. Bereite dich darauf vor, wie du typische Herausforderungen meistern würdest. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch denken kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Zusammenhalt legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation ist hier entscheidend!
