Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Personal und Verwaltung eigenständig und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Motor-Elektrik BVS GmbH – ein innovatives Unternehmen mit Tradition.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und starke Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle digitale HR-Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Wir sind die Motor-Elektrik Baugruppen Vertriebs- und Service GmbH (MEB) – ein etabliertes Unternehmen aus St. Egidien mit über 60 Jahren Erfahrung in der Instandsetzung elektrischer Fahrzeugkomponenten für den ÖPNV und Schienenverkehr. Dabei wachsen wir stetig weiter und kombinieren die Substanz eines Traditionsunternehmens mit dem Tempo und der Gestaltungsfreiheit eines Start-ups: kurze Wege, klare Kommunikation, echter Zusammenhalt – und viel Raum, um mitzugestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die den Bereich Personal und Verwaltung eigenständig verantwortet – nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet. Du übernimmst das Tagesgeschäft selbstständig, denkst Prozesse mit und hast Lust, mit uns wachsende Strukturen weiterzuentwickeln. Neue Technologien und digitale HR-Systeme (perspektivisch auch KI-gestützte Tools) siehst du als Chance, nicht als Hürde. Buchhaltungskenntnisse sind kein Muss – aber du bist offen, dich hier schrittweise einzuarbeiten, um das Team im Alltag zu unterstützen und bei Abwesenheiten zu vertreten.
Aufgaben
- Personaladministration (Schwerpunkt – eigenverantwortlich)
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen selbstständig erstellen
- Urlaubs-, Arbeitszeitdaten und Stammdaten eigenständig pflegen
- Personalakten und HR-Systeme verantworten und aktuell halten – mit Offenheit für neue, effizientere Tools
- On- und Offboarding eigenständig organisieren und begleiten
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen
- Aktiver Aufbau und Weiterentwicklung von digitalen HR-Prozessen und -Strukturen
- Verwaltung & Büroorganisation (Schwerpunkt – eigenverantwortlich)
- Fuhrpark- und Versicherungsmanagement selbstständig steuern
- Externe Dienstleister koordinieren (Reinigung, Hausmeister)
- Miet-, Neben- und Infrastrukturthemen eigenständig verwalten
- Arbeitsschutzprozesse mitgestalten und begleiten
- Buchhaltung (nice to have)
- Vertretungsweise Übernahme einfacher buchhalterischer Aufgaben nach Einarbeitung
- Unterstützung im Tagesgeschäft nach Bedarf
Keine Sorge – wir erwarten keine fertige Buchhaltungsexpertise. Wichtig ist uns die Bereitschaft, sich hier bei Bedarf einzuarbeiten, um die Kolleg:innen zu entlasten und im Vertretungsfall einspringen zu können.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise auf aktuellem Stand mit modernen Systemen und Tools
- Eigeninitiative, Organisationsstärke und den Willen, sich und die Prozesse stetig weiterzuentwickeln
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität und Ehrlichkeit – wichtige Werte gerade im HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits
- Unbefristete Vollzeitstelle
- 30 Tage Urlaub
- Starke Weiterentwicklungsmöglichkeiten, inkl. gezielter Schulungen und Fortbildungen
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
- Moderne Arbeitsmittel und Büros
- Kostenfreie Getränke, regelmäßige Teamevents
Bewirb Dich jetzt! Werde HR & Office Manager (m/w/d) bei Motor-Elektrik BVS GmbH und sei Teil eines innovativen Teams, das wirklich etwas bewegt.
HR & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Motor-Elektrik Baugruppen Vertriebs- und Service GmbH
Die Motor-Elektrik BVS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Teamkultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf nachhaltige Mobilität sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine langfristige Perspektive zu bieten. Unsere Lage in Sachsen, Thüringen, Sachsen-Anhalt und Brandenburg ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Verbesserung des öffentlichen Nahverkehrs beizutragen und dabei Ihre Leidenschaft für den Vertrieb auszuleben.
Kontaktdaten:
Motor-Elektrik Baugruppen Vertriebs- und Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Motor-Elektrik Baugruppen Vertriebs- und Service GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Motor-Elektrik Baugruppen Vertriebs- und Service GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Motor-Elektrik Baugruppen Vertriebs- und Service GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motor-Elektrik Baugruppen Vertriebs- und Service GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Motor-Elektrik Baugruppen Vertriebs- und Service GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
