Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Buchhaltung, Personal und Verwaltung mit eigenständigen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und starkem Zusammenhalt.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Homeoffice, moderne Arbeitsmittel und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und freundliche Kommunikation sind wichtig für diesen Job.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite eigenverantwortlich an klaren Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bei MEB sind ein familiäres, bodenständiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Zusammenhalt. Struktur, Verlässlichkeit und eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität prägen unseren Arbeitsalltag. Für unseren Standort in St. Egidien suchen wir eine Teamassistenz, die unsere Bereiche Buchhaltung, Personal und Verwaltung operativ und eigenständig im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position ist ausdrücklich ohne Führungs‑ oder Leitungsverantwortung, erfordert jedoch sichere Fachkenntnisse, Eigenorganisation und Mitdenken.
Aufgaben:
- Buchhaltung: Bearbeitung des Rechnungseingangs, Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen, Pflege und Ordnung der buchhalterischen Ablage, Zuarbeit zu Monatsabschlüssen, vertretungsweise Unterstützung bei weiteren buchhalterischen Aufgaben.
- Personaladministration: Operative Betreuung personaladministrativer Themen (Urlaub, Arbeitszeit, Stammdaten), Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme, Organisation und Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen, Ansprechperson für Mitarbeitende zu administrativen Personalfragen.
- Verwaltung & Standortorganisation: Unterstützung bei Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsprozessen, Mitwirkung im Fuhrpark- und Versicherungsmanagement, Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausmeister), Verwaltung von Miet-, Neben- und Infrastrukturthemen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der allgemeinen Büroorganisation.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Praxiserfahrung in der Buchhaltung.
- Erfahrung in der Personaladministration.
- Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Persönlich bringst du mit:
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationsstärke und Überblick.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Freundliche, serviceorientierte Kommunikation.
- Freude an operativer Arbeit und klaren Aufgaben.
Benefits:
- Eine stabile, operative Position ohne Führungsverantwortung.
- Eigenständiges Arbeiten im Tagesgeschäft mit klaren Zuständigkeiten.
- Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche) mit planbaren Arbeitszeiten.
- 1 Tag Homeoffice pro Woche nach Absprache.
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team.
- Moderne Arbeitsmittel und Büros.
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser).
- Regelmäßige Teamevents.
Klingt nach einer passenden Aufgabe für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Teamassistenz (M/W/D) Arbeitgeber: Motor-Elektrik Baugruppen Vertriebs- und Service GmbH
MEB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der durch seine familiäre Atmosphäre und kurzen Entscheidungswege besticht. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer unbefristeten Vollzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem wertschätzenden Team, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Bei uns erwartet dich ein stabiler Arbeitsplatz in St. Egidien, wo Eigenverantwortung und eine pragmatische Hands-on-Mentalität im Vordergrund stehen.
Kontaktdaten:
Motor-Elektrik Baugruppen Vertriebs- und Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei MEB arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Hands-on-Mentalität des Unternehmens verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motor-Elektrik Baugruppen Vertriebs- und Service GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MEB verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Arbeitsweise an. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut ins Team passen könntest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Personaladministration zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Praktische Vorbereitung
Achte darauf, dass du pünktlich zum Interview erscheinst und angemessen gekleidet bist. Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise wird nicht nur in deinem Lebenslauf, sondern auch in deinem Auftreten sichtbar.
