Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chefredaktion bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Medienhaus mit modernem Ansatz in Stuttgart.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Medienwelt und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit unmittelbarem Austausch zur Chefredaktion von auto motor und sport
- Tiefe Einblicke in die redaktionellen Abläufe und Kernthemen eines modernen, mittelständischen Medienhauses in Zeiten der digitalen Transformation
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position
- Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einem professionellen, eingespielten Redaktionsteam
- Moderne Büroräume im Herzen Stuttgarts mit optimaler ÖPNV-Anbindung
- Betriebsarzt
- Zusatzleistungen wie Firmenticket, Fitnessangebote, flexible Arbeitszeiten, Verkehrsanbindung, Kantine, Zeitschriftenrabatte
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Zentrale Ansprechperson im Redaktionsteam für organisatorische Fragen der Chefredaktion
- Proaktive Terminplanung, Priorisierung und Koordination von internen und externen Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Redaktionsterminen (Agenda, Unterlagen, Protokolle, To-Dos)
- Ad-hoc-Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination kurzfristiger Änderungen
- Organisation von Vor-Ort-Besprechungen inkl. Besuchermanagement
- Reisemanagement für die Chefredaktion (Planung, Buchungen, Abrechnungen)
- Pflege und Qualitätssicherung organisatorischer Übersichten (Themenpläne, Abwesenheiten, Ressourcen)
- Vertragsmanagement für freie Mitarbeitende in Abstimmung mit Chefredaktion, Publishern und Rechtsabteilung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Professionelle Korrespondenz (schriftlich & telefonisch) im Namen der Chefredaktion
- Entwurf und Abstimmung interner Mitteilungen (z. B. Einladungen, organisatorische Infos, Ankündigungen)
- Strukturierte Ablage und Dokumentenpflege (Protokolle, Vereinbarungen, Ansprechpartnerlisten)
- Projektassistenz bei Sonderausgaben, Kampagnen und Relaunches in enger Abstimmung mit der Chefredaktion
Das bringst Du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise auf Ebene der Chefredaktion oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion und absolute Verlässlichkeit
- Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie Flexibilität – auch in anspruchsvollen Situationen
- Einen souveränen Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Tools
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Eine Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig zu bleiben und pragmatische Lösungen zu finden
It's a match? Dann klick auf den "jetzt bewerben!" Button. Bei Fragen kannst Du Dich gerne direkt an Deine Ansprechpartnerin Laura Morlock unter +49 711‑182‑1688 wenden.
Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) auto motor und sport Arbeitgeber: Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG
Als Senior Legal Counsel in einem führenden Special-Interest-Verlag bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation mitzuwirken und rechtliche Rahmenbedingungen mitzugestalten. Unsere Unternehmenskultur fördert interdisziplinäres Arbeiten auf Augenhöhe, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie einem Betriebsarzt, Zuschüssen für Firmentickets, Fitnessangeboten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Kontaktdaten:
Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) auto motor und sport erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Sei beim Networking aktiv!
Im Journalismus sind Netzwerke alles! Besuche lokale Presse-Events, Schreibwerkstätten oder Medienpanels, um Gleichgesinnte und mögliche Mentoren kennenzulernen. Nimm sogar an Journalist*innen-Roundtables teil, die oft von Redaktionen oder Verbänden organisiert werden!
✨Tip Nummer 2: Public Relations nicht vergessen!
Die PR-Community hat oft einen starken Einfluss auf den Journalismus. Vernetze dich mit PR-Fachleuten und besuche Networking-Events, um in die Szene einzutauchen. Sie haben oft Insider-Informationen über offene Stellen oder neue Projekte, die dir helfen können, bei Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG als Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) auto motor und sport durchzustarten.
✨Tip Nummer 3: Baue deine Online-Präsenz aus!
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um deine eigene Stimme im Journalismus sichtbar zu machen. Erwäge, einen Blog zu starten oder Artikel auf Plattformen wie Medium zu veröffentlichen. Das zeigt deinem zukünftigen Arbeitgeber, dass du deine Leidenschaft aktiv lebst und dein Wissen teilst!
✨Tip Nummer 4: Nutze Hochschulressourcen!
Vergiss nicht, die Career Services deiner Uni zu nutzen! Viele Hochschulen haben Kontakte zu Redaktionen und können dich bei deinem Bewerbungsprozess unterstützen. Sie wissen oft, wann große Firmen wie Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG nach neuen Talenten suchen, also halte die Augen offen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine besten Texte zeigen!:Im Journalismus ist es super wichtig, eine Auswahl deiner besten Texte beizufügen. Denk daran, dass dein Portfolio nicht nur internationale Bestseller brauchen kann, sondern auch spannende Beiträge und Artikel, die deine Fähigkeiten als Journalist unter Beweis stellen. Zeig uns, was du drauf hast!
Begeisterung für Themen zeigen:In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur hervorrufen, warum du bei Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG arbeiten möchtest, sondern auch, warum du das Thema, über das wir berichten, spannend findest. Erkläre, was dich motiviert und wo deine Leidenschaften in der Medienlandschaft liegen.
Netzwerk und Referenzen:Wenn du schon in der Branche gearbeitet hast, kannst du auch Referenzen von Leuten aus dem Journalismus anführen. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deinem Netzwerk und deinen bisherigen Erfahrungen. Ein kurzes Zitat oder eine Empfehlung macht einen schönen Unterschied.
Bring deine Persönlichkeit rein!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur trocken und formal sein. Viele Journalisten bringen ihren persönlichen Stil in die Bewerbung ein. Vielleicht nimmst du eine kreative Vorlage oder erzählst uns in einem kurzen Abschnitt, was dich als Person ausmacht. Lass uns sehen, wer du bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Portfolio-Update nicht vergessen!
Bevor wir zu deinem Interview bei Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG gehen, stelle sicher, dass dein Portfolio aktuell ist. Zeig deine besten Artikel, Reportagen oder Multimedia-Projekte. Das gibt den Interviewern einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Fähigkeiten im Journalismus.
✨Sei bereit für kritische Fragen
Im Journalismus geht's oft um die richtigen Fragen. Bereite dich darauf vor, kritische Themen oder ethische Dilemmata zu diskutieren. Die Interviewer könnten dich nach deiner Meinung zu aktuellen Ereignissen oder Kontroversen fragen, also halte dich über Nachrichten und Trends auf dem Laufenden!
✨Die Recherche als dein bester Freund
Für ein Vollzeit-Interview im Journalismus ist es wichtig, dass du nicht nur über Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG Bescheid weißt, sondern auch über deren Artikel, Stil und Zielgruppe. Zeig dein Interesse, indem du spezifische Arbeiten von ihnen analysierst und besprichst, was dir daran gefällt oder wo du Verbesserungspotenzial siehst.
✨Übung macht den Meister
Nutze Mock-Interviews, um deine Antworten und Präsentationen zu üben. Oft sind es die richtigen Formulierungen und Lockerheit, die den Unterschied machen. Bitte Freunde oder Mentoren, dir kritisches Feedback zu geben, damit du sicher und gut vorbereitet zur Interviewrunde bei Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG gehen kannst.
