Redaktions- und Vertragsmanager

Halte unserer Chefredaktion den Rücken frei. Die Motor Presse Stuttgart steht für starke Medienmarken und hochwertige Inhalte. Zur Unterstützung unserer Chefredaktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit, die den redaktionellen Alltag organisatorisch mitsteuert und zugleich das Vertragsmanagement mit freien Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern verlässlich koordiniert.

In dieser Schlüsselrolle bist Du zentrale Schnittstelle im Team – zwischen Chefredaktion, Redaktion und internen Fachbereichen.

Das ist deine Leidenschaft:

• Operative Koordination und Abwicklung des zentralen Vertragsprozesses für freie Mitarbeitende sowie externe Dienstleister
• Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Verträgen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Redaktion, Publishing, Rechtsabteilung)
• Sicherstellung von Prozess- und Compliance-Vorgaben inkl. Dokumentation, Ablage, Fristen- und Statuskontrolle
• Arbeit mit digitalen Signatur-/Vertragsmanagementtools sowie strukturierte Ablage und Prozesspflege
• Verbindliche Kommunikation mit externen Partnern bis zum Vertragsabschluss (inkl. Klärung offener Punkte, Einholen von Unterlagen, Koordination von Rückläufen uvm.)
• Kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung von Vorlagen und Workflows

Assistenztätigkeit:

• Zentrale Ansprechperson im Redaktionsteam für organisatorische Fragen der Chefredaktion
• Ad-hoc Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten (Sonderausgaben, Kampagnen, Relaunches) inkl. Koordination kurzfristiger Änderungen
• Proaktive Terminplanung, Priorisierung und Koordination interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung)
• Pflege und Qualitätssicherung zentraler Übersichten (z.B. Themen-/Terminpläne, Abwesenheiten, Ressourcen) zur Unterstützung der Redaktionsplanung
• Erstellung von Präsentationen/Entscheidungsvorlagen sowie professionelle Korrespondenz im Namen der Redaktionsleitung
• Unterstützung der Redaktion mit allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten (bspw. Besucher- oder Reisemanagement)

Du bist spezialisiert auf:

• Abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich-orientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise auf Ebene der Chefredaktion oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld – und/oder einschlägige Erfahrung mit Bezug zu Vertragsrecht/Compliance
• Erfahrung in der Vertragsgestaltung und Vertragsprüfung sowie Kenntnisse im Vertragsrecht, idealerweise Urheber-/Medienrecht und/oder Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools: M365-Anwendungen sowie idealerweise digitalen Signatur-/Vertragsmanagementsystemen
• Sorgfältige, strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Organisationstalent
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein souveränes Auftreten gegenüber internen Stakeholdern und externen Partnern
• Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen priorisiert, ruhig und lösungsorientiert zu handeln

Unser Paket für Dich:

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit engem Austausch zur Chefredaktion von auto motor und sport sowie als zentrale Schnittstelle zu Redaktion, Publishern und Rechtsabteilung
• Tiefe Einblicke in redaktionelle Abläufe sowie aktive Mitgestaltung effizienter, rechtssicherer Prozesse
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und spürbarem Impact – von Redaktionsorganisation bis Vertragskoordination/-management
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und Zusammenarbeit in einem professionellen, eingespielten Redaktionsteam in einem modernen, mittelständischen Medienhaus in der digitalen Transformation

Betriebsarzt, Zuschuss, Firmenticket, Fitnessangebote, flexible Arbeitszeiten, Verkehrsanbindung, Kantine, Zeitschriften Rabatte.