Auf einen Blick
- Aufgaben: Strategische Unterstützung der Geschäftsleitung und eigenständige Analyse von Kennzahlen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das weltweit Antriebslösungen bietet.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir bei Hatz schaffen weltweit kundenorientierte Antriebslösungen. Als starker Partner versetzen wir Maschinenhersteller und Maschinenbetreiber in die Lage, ihre Kernaufgaben einfacher und effizienter zu meistern. Unser größter Ansporn sind dabei unsere motivierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Nur durch sie sind wir in der Lage, Außergewöhnliches zu leisten - von der Herstellung renommierter Industriemotoren und Aggregate bis hin zur Entwicklung vollelektrischer Systeme und digitaler Lösungen. Gemeinsam stehen wir für Innovation und Lösungsorientierung, Offenheit und Wertschätzung und suchen nach Menschen, mit denen wir gemeinsam die Zukunft von Hatz gestalten können.
Aufgaben:
- Strategische, kaufmännische und organisatorische Unterstützung von CEO und CFO im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Erstellung, Verdichtung und Weiterentwicklung von Managementreportings sowie relevanten Unternehmensunterlagen
- Vorbereitung professioneller Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für Management-Meetings, Gremien und Unternehmensveranstaltungen
- Teilnahme an Besprechungen inklusive Protokollführung sowie strukturierter Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und To-dos
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- Organisation, Koordination und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation von CEO und CFO
- Übernahme klassischer Assistenz- und Koordinationsaufgaben auf Managementniveau
- Unterstützung bei administrativen Abläufen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Professionalität
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit
- Erfahrung in der Unterstützung und Koordination von Projekten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten
- Belastbarkeit, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten und Vertraulichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flache Hierarchien und teamorientiertes Zusammenarbeiten
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Verantwortung für eigene Projekte
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Metall-Tarif Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Motorenfabrik Hatz GmbH & Co. KG
Hatz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Motorenfabrik in Ruhstorf bietet, sondern auch flache Hierarchien und eine teamorientierte Kultur fördert. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung, sind wir bestrebt, die Talente unserer Mitarbeiter zu fördern und ihnen die Chance zu geben, aktiv an der Gestaltung der Zukunft von Hatz mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Motorenfabrik Hatz GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen. Wer weiß, vielleicht ist der nächste Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Wir sollten auch Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt haben. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei Hatz arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass alles fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass dein Dokument von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motorenfabrik Hatz GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hatz verschaffen. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Assistenz oder zu aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentation und Auftreten
Da du Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen wirst, ist es wichtig, dass du auch im Interview einen professionellen Eindruck hinterlässt. Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und übe, klar und selbstbewusst zu sprechen. Ein souveränes Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
