Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das weltweit Antriebslösungen bietet.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir bei Hatz schaffen weltweit kundenorientierte Antriebslösungen. Als starker Partner versetzen wir Maschinenhersteller und Maschinenbetreiber in die Lage, ihre Kernaufgaben einfacher und effizienter zu meistern. Unser größter Ansporn sind dabei unsere motivierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Nur durch sie sind wir in der Lage, Außergewöhnliches zu leisten - von der Herstellung renommierter Industriemotoren und Aggregate bis hin zur Entwicklung vollelektrischer Systeme und digitaler Lösungen. Gemeinsam stehen wir für Innovation und Lösungsorientierung, Offenheit und Wertschätzung und suchen nach Menschen, mit denen wir gemeinsam die Zukunft von Hatz gestalten können.
Aufgaben:
- Strategische, kaufmännische und organisatorische Unterstützung von CEO und CFO im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Erstellung, Verdichtung und Weiterentwicklung von Managementreportings sowie relevanten Unternehmensunterlagen
- Vorbereitung professioneller Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für Management-Meetings, Gremien und Unternehmensveranstaltungen
- Teilnahme an Besprechungen inklusive Protokollführung sowie strukturierter Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und To-dos
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- Organisation, Koordination und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation von CEO und CFO
- Übernahme klassischer Assistenz- und Koordinationsaufgaben auf Managementniveau
- Unterstützung bei administrativen Abläufen
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Professionalität
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit
- Erfahrung in der Unterstützung und Koordination von Projekten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten
- Belastbarkeit, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten und Vertraulichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flache Hierarchien und teamorientiertes Zusammenarbeiten
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Verantwortung für eigene Projekte
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Metall-Tarif
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Motorenfabrik Hatz GmbH & Co. KG
Hatz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Motorenfabrik Ruhstorf bietet, sondern auch flache Hierarchien und eine teamorientierte Kultur fördert. Mit umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, schaffen wir die idealen Bedingungen für engagierte Talente, die gemeinsam mit uns innovative Antriebslösungen gestalten möchten.
Kontaktdaten:
Motorenfabrik Hatz GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen. Je mehr Menschen dich kennen, desto höher sind deine Chancen, die richtige Stelle zu finden!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch unsere Erfolge und Fähigkeiten klar kommunizieren, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem haben wir dort oft die aktuellsten Informationen zu offenen Positionen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine klare Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Professionalität!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motorenfabrik Hatz GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hatz verschaffen. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Assistenz oder zu aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein souveränes Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
