Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das weltweit Antriebslösungen bietet.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem dynamischen Team und übernehme Verantwortung für spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir bei Hatz schaffen weltweit kundenorientierte Antriebslösungen. Als starker Partner versetzen wir Maschinenhersteller und Maschinenbetreiber in die Lage, ihre Kernaufgaben einfacher und effizienter zu meistern. Unser größter Ansporn sind dabei unsere motivierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Nur durch sie sind wir in der Lage, Außergewöhnliches zu leisten - von der Herstellung renommierter Industriemotoren und Aggregate bis hin zur Entwicklung vollelektrischer Systeme und digitaler Lösungen. Gemeinsam stehen wir für Innovation und Lösungsorientierung, Offenheit und Wertschätzung und suchen nach Menschen, mit denen wir gemeinsam die Zukunft von Hatz gestalten können.
Aufgaben
- Strategische, kaufmännische und organisatorische Unterstützung von CEO und CFO im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Erstellung, Verdichtung und Weiterentwicklung von Managementreportings sowie relevanten Unternehmensunterlagen
- Vorbereitung professioneller Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für Management-Meetings, Gremien und Unternehmensveranstaltungen
- Teilnahme an Besprechungen inklusive Protokollführung sowie strukturierter Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und To-dos
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- Organisation, Koordination und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation von CEO und CFO
- Übernahme klassischer Assistenz- und Koordinationsaufgaben auf Managementniveau
- Unterstützung bei administrativen Abläufen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Professionalität
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit
- Erfahrung in der Unterstützung und Koordination von Projekten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten
- Belastbarkeit, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten und Vertraulichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Flache Hierarchien und teamorientiertes Zusammenarbeiten
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Verantwortung für eigene Projekte
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Metall-Tarif
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Motorenfabrik Hatz GmbH & Co. KG
Hatz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamorientierter Zusammenarbeit bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. In der Motorenfabrik in Ruhstorf profitieren Sie von flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Jahresurlaub und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert und Ihnen die Chance gibt, aktiv an der Gestaltung innovativer Antriebslösungen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Motorenfabrik Hatz GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen oder ob du mehr über die Position erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Daten sicher sind. Lass uns gemeinsam die Zukunft von Hatz gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Hatz passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige uns, was du kannst und wie du zum Team beitragen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und für dich einfacher und sicherer. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motorenfabrik Hatz GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hatz verschaffen. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung dazu beitragen kann. Zeige dein Interesse und dein Wissen über das Unternehmen während des Gesprächs.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektkoordination zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig, da du in einer Assistenzfunktion auf Managementebene arbeiten wirst. Sei selbstbewusst und zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist.
