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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Dynamische, zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein qualifiziertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einer der schönsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten hierzu
- Büroorganisation, administrative Aufgaben wie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeiten verschiedener Themen
- Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung
- Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor- und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und Geschäftspartnern
- Kommunikation mit den internen Fachabteilungen
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Konzeption von Veranstaltungen und Events sowie aktive Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungsprojekten
- Koordination und Pflege aller Geschäftsabläufe sowie Vorgänge und Datenpflege
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office
- Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation sind für Sie kein Problem und machen Sie gerne
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Teamgeist, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
- Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten und vielseitigen Job
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Das spannende Gesamtpaket eines mittelständischen Unternehmens
- Einen modernen, gut ausgestatteten, eigenen Arbeitsplatz
- Festgehalt zzgl. freiwilliges Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge nach fünfjähriger Betriebszugehörigkeit, 30 Tage Urlaub
- Entwicklungsmöglichkeiten und das stetige voneinanderlernen mit guter Einarbeitung
- Ein qualifiziertes Team mit sympathischen Kolleg*innen
- Regelmäßige Team-Meetings zum Update und Austausch von Fachwissen
- Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Einen Mitarbeiterrabatt bei allen Partner‑Restaurants in der Motorworld München
- Das Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts‑ und Eventszene – ein wunderbares Arbeitsumfeld
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Motorworld Group
Kontaktperson:
Motorworld Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du Insider-Informationen bekommen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den besten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache und Stil: Nutze eine professionelle, aber dennoch lockere Sprache. Achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motorworld Group vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Terminmanagement und Kommunikation verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig für eine Assistenzposition, da du oft als erste Anlaufstelle für externe Partner fungierst.