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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Motorworld München - ein Hotspot für Auto- und Lifestyle-Fans.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Meetings für Wissensaustausch.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer einzigartigen Location der Eventszene.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit MS Office und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensprofil
Mit der Motorworld München wurde im Jahr 2021 ein imposanter Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur und Lifestyle eröffnet. Hier finden sich über 30 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken, ein umfassendes Spektrum an automobilen Dienstleistern und spezialisierten Werkstätten, zahlreiche Shops, Offices, Event- und Konzerthallen sowie ein Vier-Sterne-Hotel. Über das Jahr verteilt finden zahlreiche Events für Automobil- und Motorradfans statt. Um den steigenden Anforderungen von Umweltschutz und Effizienz gerecht zu werden, setzt die Motorworld Group auf regenerative Energiequellen.
Wollen Sie aktiver Teil dieser faszinierenden Erlebniswelt werden? Für unser sympathisches Team suchen wir Verstärkung am Standort der Motorworld München in Freimann zur Unterstützung unseres Geschäftsführers. Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz erwartet Sie.
Aufgabenbereiche
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten hierzu
- Büroorganisation, administrative Aufgaben wie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeiten verschiedener Themen
- Selbstständige Korrespondenz
- Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung
- Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor- und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und Geschäftspartnern
- Kommunikation mit den internen Fachabteilungen
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Konzeption von Veranstaltungen und Events sowie aktive Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungsprojekten
- Koordination und Pflege aller Geschäftsabläufe sowie Vorgänge und Datenpflege
Anforderungsprofil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office
- Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation sind für Sie kein Problem und machen Sie gerne
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Teamgeist, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
- Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Leistungen & Benefits
- Einen interessanten und vielseitigen Job
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Das spannende Gesamtpaket eines mittelständischen Unternehmens
- Einen modernen, gut ausgestatteten, eigenen Arbeitsplatz
- Festgehalt zzgl. freiwilliges Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge nach fünfjähriger Betriebszugehörigkeit, 30 Tage Urlaub
- Entwicklungsmöglichkeiten und das stetige Voneinanderlernen mit guter Einarbeitung
- Ein qualifiziertes Team mit sympathischen Kolleg*innen
- Regelmäßige Team-Meetings zum Update und Austausch von Fachwissen
- Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Einen Mitarbeiterrabatt bei allen Partner-Restaurants in der Motorworld München
- Das Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene - a great place to work!
Bewerbung & Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, an Frau Jennifer Krayl, bewerbung@motorworld.de
MOTORWORLD München Am Ausbesserungswerk 8 80939 München www.motorworld.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MOTORWORLD München
Kontaktperson:
MOTORWORLD München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, schau dir die Motorworld München genau an. Besuche Events oder nimm an Führungen teil, um ein Gefühl für das Unternehmen zu bekommen und Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Motorworld. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich direkt empfehlen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von Motorworld. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOTORWORLD München vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Motorworld München und ihre Werte aneignen. Schau dir an, welche Events sie veranstalten und wie sie sich für Umweltschutz einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Terminmanagement und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Geschäftsführer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit zum Unternehmensstil passt. Für eine Assistenzposition ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck und zeigst, dass du die Rolle ernst nimmst.