Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Motorworld München - ein Hotspot für Auto- und Lifestyle-Fans.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Meetings für Austausch und Lernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer einzigartigen Location der Mobilitäts- und Eventszene.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit MS Office und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mit der Motorworld München wurde im Jahr 2021 ein imposanter Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur und Lifestyle eröffnet. Hier finden sich über 30 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken, ein umfassendes Spektrum an automobilen Dienstleistern und spezialisierten Werkstätten, zahlreiche Shops, Offices, Event- und Konzerthallen sowie ein Vier-Sterne-Hotel. Um den steigenden Anforderungen von Umweltschutz und Effizienz gerecht zu werden, setzt die Motorworld Group auf regenerative Energiequellen.
Für unser sympathisches Team suchen wir Verstärkung am Standort der Motorworld München in Freimann zur Unterstützung unseres Geschäftsführers. Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgabenbereiche
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten hierzu
- Büroorganisation, administrative Aufgaben wie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeiten verschiedener Themen
- Selbstständige Korrespondenz
- Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung
- Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor- und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und Geschäftspartnern
- Kommunikation mit den internen Fachabteilungen
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Konzeption von Veranstaltungen und Events sowie aktive Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungsprojekten
- Koordination und Pflege aller Geschäftsabläufe sowie Vorgänge und Datenpflege
Anforderungsprofil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office
- Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation sind für Sie kein Problem und machen Sie gerne
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Teamgeist, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
- Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Leistungen & Benefits
- Einen interessanten und vielseitigen Job
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Das spannende Gesamtpaket eines mittelständischen Unternehmens
- Einen modernen, gut ausgestatteten, eigenen Arbeitsplatz
- Festgehalt zzgl. freiwilliges Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge nach fünfjähriger Betriebszugehörigkeit, 30 Tage Urlaub
- Entwicklungsmöglichkeiten und das stetige Voneinanderlernen mit guter Einarbeitung
- Ein qualifiziertes Team mit sympathischen Kolleg*innen
- Regelmäßige Team-Meetings zum Update und Austausch von Fachwissen
- Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Einen Mitarbeiterrabatt bei allen Partner-Restaurants in der Motorworld München
- Das Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene - a great place to work!
Bewerbung & Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, an Frau Jennifer Krayl, bewerbung@motorworld.de.
MOTORWORLD München
Am Ausbesserungswerk 8
80939 München
www.motorworld.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - München Arbeitgeber: MOTORWORLD München
Die Motorworld München bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) einen spannenden und vielseitigen Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe, die sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege auszeichnet. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein qualifiziertes Team, während Sie in einer der schönsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene arbeiten. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem unbefristeten Arbeitsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten in der Gastronomie vor Ort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - München erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Automobilbranche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe auch typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOTORWORLD München vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Motorworld München und ihre Angebote einholen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Terminmanagement und Kommunikation zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung überzeugend darlegen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Geschäftsführer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit für die Position wider.
