Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei spannenden Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Motorworld München - ein Hotspot für Auto- und Lifestyle-Fans.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Meetings für Austausch und Lernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer einzigartigen Location der Eventszene.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmensprofil
Mit der Motorworld München wurde im Jahr 2021 ein imposanter Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur und Lifestyle eröffnet. Hier finden sich über 30 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken, ein umfassendes Spektrum an automobilen Dienstleistern und spezialisierten Werkstätten, zahlreiche Shops, Offices, Event- und Konzerthallen sowie das Vier-Sterne-Hotel AMERON München Motorworld. Über das Jahr verteilt finden zahlreiche Events für Automobil- und Motorradfans statt. Um den steigenden Anforderungen von Umweltschutz und Effizienz gerecht zu werden, setzt die Motorworld Group auf regenerative Energiequellen.
Wollen Sie aktiver Teil dieser faszinierenden Erlebniswelt werden? Für unser sympathisches Team suchen wir Verstärkung am Standort der Motorworld München in Freimann zur Unterstützung unseres Geschäftsführers.
Aufgabenbereiche
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten hierzu
- Büroorganisation, administrative Aufgaben wie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeiten verschiedener Themen
- Selbstständige Korrespondenz
- Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung
- Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor- und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und Geschäftspartnern
- Kommunikation mit den internen Fachabteilungen
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Konzeption von Veranstaltungen und Events sowie aktive Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungsprojekten
- Koordination und Pflege aller Geschäftsabläufe sowie Vorgänge und Datenpflege
Anforderungsprofil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office
- Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation sind für Sie kein Problem und machen Sie gerne
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Teamgeist, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
- Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Leistungen & Benefits
- Einen interessanten und vielseitigen Job
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Das spannende Gesamtpaket eines mittelständischen Unternehmens
- Einen modernen, gut ausgestatteten, eigenen Arbeitsplatz
- Festgehalt zzgl. freiwilliges Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge nach fünfjähriger Betriebszugehörigkeit, 30 Tage Urlaub
- Entwicklungsmöglichkeiten und das stetige Voneinanderlernen mit guter Einarbeitung
- Ein qualifiziertes Team mit sympathischen Kolleg*innen
- Regelmäßige Team-Meetings zum Update und Austausch von Fachwissen
- Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Einen Mitarbeiterrabatt bei allen Partner-Restaurants in der Motorworld München
- Das Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene - a great place to work!
Bewerbung & Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, an Frau Jennifer Krayl, bewerbung@motorworld.de MOTORWORLD München Am Ausbesserungswerk 8 80939 München www.motorworld.de
Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MOTORWORLD München
Die Motorworld München bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) einen spannenden und vielseitigen Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe, die sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege auszeichnet. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein qualifiziertes Team, während Sie in einer der schönsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene arbeiten. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem unbefristeten Arbeitsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten in der Gastronomie vor Ort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MOTORWORLD München, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MOTORWORLD München im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MOTORWORLD München echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MOTORWORLD München zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MOTORWORLD München reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOTORWORLD München vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MOTORWORLD München tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
