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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Organisation und Koordination von spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wir fördern Innovation, Teamgeist und persönliches Wachstum in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice-Möglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Kultur, die Ideen schätzt und Potenziale entfaltet – perfekt für kreative Köpfe!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Baumanagement oder Büromanagement sowie gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist vollzeit und bietet flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es ist deine Chance, in einem Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation, Teamgeist und persönliches Wachstum setzt. Wir glauben, dass Erfolg aus der Leidenschaft unserer Mitarbeitenden entsteht und schaffen eine Kultur, in der Ideen willkommen sind und Potenziale entfaltet werden.
Deine Aufgaben:
- Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Protokollierung von Meetings und Besprechungen
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen und Berichten
- Organisation und Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben
Dein Profil:
- Erfahrung im Baumanagement oder Büromanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
- Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Mittlerer Bildungsabschluss erforderlich
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Berufserfahrung:
- Projektkoordination: 2Jahre (Wünschenswert)
- Erfahrung im Bauwesen: 1Jahr (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22763 Hamburg
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MountainView Asset Management GmbH
Kontaktperson:
MountainView Asset Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Baumanagement oder Büromanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! Informiere dich über aktuelle Trends im Bauwesen und wie sich diese auf die Projektkoordination auswirken. Das zeigt, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Initiativen teilzunehmen, die mit der Stelle in Verbindung stehen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Verstehe, wie Innovation und Teamgeist in der Organisation gefördert werden, um dies in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Baumanagement oder Büromanagement hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Projektassistenz geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität in einem dynamischen Umfeld ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MountainView Asset Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Dokumente verwaltet, Meetings protokolliert oder Projekte koordiniert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeitet und Prioritäten gesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du erfolgreich mit Kunden und Geschäftspartnern kommuniziert hast oder wie du im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Flexibilität betonen
In einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, erfordert Flexibilität. Teile dem Interviewer mit, wie du dich an Veränderungen angepasst hast und welche Strategien du nutzt, um in stressigen Situationen ruhig und produktiv zu bleiben.
