Secrétaire médicale à 60 %
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Secrétaire médicale à 60 %

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Nyon Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Patientenanrufe, Termine und Dokumente in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Ein engagiertes Unternehmen, das sich um das Wohl der Patienten kümmert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und mache einen echten Unterschied im Leben der Patienten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als medizinische/r Sekretär/in oder in der Verwaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir suchen eine zuverlässige, organisierte Person mit guten Kommunikationsfähigkeiten.

Notre client nous confie la mission de trouver leur futur qui viendra enrichir une équipe dynamique, passionnée et engagée. Cette personne jouera un rôle clé, contribuant activement au bien-être et à la satisfaction des patients, tout en garantissant une coordination optimale.

Pour ce faire, nous recherchons un/e Secrétaire médicale à 60 %. Vous souhaitez apporter de manière proactive vos compétences organisationnelles et votre sens des responsabilités.

Vos tâches principales :

  • Accueil téléphonique des patients et gestion de la prise de rendez-vous
  • Planifier et organiser les plannings des physiothérapeutes et gestion des emails
  • Ouverture, gestion et suivi des dossiers patients, contact avec les médecins et demande de prescription médicale
  • Relation et rédaction de courrier patients, assurances maladie et accident
  • Traitement de la correspondance courante et paiement des factures
  • Gestion et contrôle des vacances et des absences

Votre profil :

  • Titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale, ou diplôme en administration
  • Au bénéfice d’une expérience réussie en tant que secrétaire médicale ou d’une structure administrative
  • De langue maternelle française, vous avez une aisance rédactionnelle et une excellente orthographe et de bonnes notions d’anglais parlé et écrit
  • Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Nous recherchons :

  • Une personne bienveillante, polyvalente et fiable qui a le sens de l’accueil et une prise en charge de qualité du patient
  • Votre sens des responsabilités, votre organisation et votre bonne gestion du stress vous permettent de gérer les priorités et plusieurs tâches en même temps, de prendre des initiatives et de travailler de façon autonome, mais également en équipe

Nous vous offrons une activité motivante et variée au sein d’un environnement de travail moderne, dans un cadre et une ambiance de travail agréable de qualité. Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez nous rejoindre, posez-vous la question ! N’hésitez pas à nous téléphoner ou nous faire parvenir votre curriculum vitae. Nous mettrons à votre disposition notre savoir-faire et toute notre expérience, ceci de manière confidentielle.

Secrétaire médicale à 60 % Arbeitgeber: Move Consulting

Notre entreprise se distingue par un environnement de travail moderne et agréable, où chaque membre de l'équipe est valorisé et encouragé à contribuer au bien-être des patients. Nous offrons des opportunités de développement professionnel et un cadre collaboratif qui favorise l'initiative et l'autonomie, tout en garantissant une prise en charge de qualité. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au sein d'une structure dynamique et passionnée.
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Kontaktperson:

Move Consulting HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Secrétaire médicale à 60 %

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für medizinische Sekretärinnen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressbewältigung konkret demonstrieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Informiere dich über die Einrichtung, bei der du dich bewirbst, und bringe spezifische Beispiele, wie du zur Verbesserung des Patientenservices beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufragen. Dies zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit, Teil des Teams zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire médicale à 60 %

Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeiten
Rhetorische Fähigkeiten
Exzellente Rechtschreibung
Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Erfahrung im Umgang mit Patienten
Multitasking-Fähigkeiten
Stressresistenz
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
IT- und Bürosoftware-Kenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Empathie und Freundlichkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stelle als medizinische/r Sekretär/in. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Vergangenheit erworben hast, insbesondere im Bereich der Organisation und Patientenbetreuung.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Zuverlässigkeit und deine Erfahrung im Umgang mit Patienten hervor.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Move Consulting vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen als medizinische Sekretärin oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Kontakt zu Patienten und Ärzten wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation hervorheben. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem schwierigen Patienten kommuniziert hast.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zum Team und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.

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