Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein innovativer Automobilzulieferer mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die move. personalmanagementberatung. unterstützt mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne bei der Suche nach Spezialisten und Führungskräften. Unser Kunde ist ein Automobilzulieferer und hat uns mit der Suche nach einer Assistenz für seinen Produktionsstandort in Halle/Saale beauftragt.
Aufgaben
- Eigenständige Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Erteilung von Auskünften und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Steuerung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation und Durchführung von Beschaffungen
- Terminplanung und -überwachung, inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister
- Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
Kontakt
move. personalmanagementberatung.
Ferdinand-Rhode-Straße 16
04107 Leipzig
Telefon: 03 41 / 240 575 - 20
Telefax: 03 41 / 240 575 - 29
*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: move. personalmanagementberatung.
Die move. personalmanagementberatung. bietet Ihnen als Assistenz (m/w/d) in Halle/Saale die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld eines Automobilzulieferers zu arbeiten, der Wert auf eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur legt. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, das Ihre Fähigkeiten fördert und Ihnen Raum für persönliche Entwicklung gibt. Zudem erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Atmosphäre, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
Kontaktdaten:
move. personalmanagementberatung. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir helfen dir, den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüberlesen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei move. personalmanagementberatung. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Automobilzulieferer und seine Produkte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird hier Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen wichtig?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
