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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Immobilienprojekten und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Move + Smile gestaltet innovative Wohnquartiere in Süddeutschland – wir sind Zukunftsmacher!
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Büro mit guter Anbindung.
- Andere Informationen: Wir bieten eine gute Einarbeitung und fördern deine individuelle Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines harmonischen Teams und trage aktiv zur Schaffung nachhaltiger Lebensräume bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich ist wichtig, Offenheit für Neues zählt mehr als Branchenkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Move + Smile, schaffen eine einzigartige Zukunft mit unseren innovativen Wohnquartieren in bedeutenden Lagen im gesamten süddeutschen Raum – WIR SIND ZUKUNFTSMACHER. Ein schönes Zuhause zählt zu den wichtigsten Dingen im Leben. Daher ist es unsere Mission, ein auf technisch anspruchsvollstem Niveau und mit handwerklicher Meisterkunst gestaltetes, nachhaltiges und hochwertiges Heim für Generationen zu schaffen. Die Zufriedenheit und das Lächeln unserer Kunden sind unser Antrieb.
Für unser Team im Herzen von Ditzingen suchen wir Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern, Investoren und unseren Kunden
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
- Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events
- Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen
Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit – zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice / Officemanagement) – oder in einer vergleichbaren Position.
Branchenkenntnisse: Du musst kein Immobilienprofi sein – viel wichtiger ist uns deine Offenheit für neue Themen. Wir nehmen dich an die Hand und unterstützen dich dabei, dich Schritt für Schritt in die Immobilienbranche einzuarbeiten.
Arbeitsweise: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und denkst vorausschauend. Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig und lösungsorientiert.
Teamverständnis: Du fühlst dich in kleinen Teams wohl, schätzt ein familiäres Miteinander und möchtest aktiv etwas bewegen.
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team. Wir fördern deine individuelle Weiterentwicklung und bei uns stehen dir alle Türen offen, dich einzubringen. Mit uns gemeinsam kannst du zum „Zukunftsmacher“ werden und etwas Wertvolles beitragen.
Aufgrund unseres besonderen Konzeptes und vorausschauenden Handelns sind wir nicht nur ein krisensicheres, sondern ein wachsendes Unternehmen – solange es Lebensraum für Menschen braucht, wird man uns brauchen. Bei uns stehen Transparenz und der Mensch im Vordergrund.
Ein Team, das sehr harmonisch zusammenarbeitet und gemeinsam seine Erfolge bei spektakulären Teamevents feiert. Eine gute Einarbeitung, bei der dir jemand zur Seite steht, der den Job selbst schon einmal gemacht hat. Ein sehr modernes und hochwertiges Büro mit zentraler Lage sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und einem eigenen Parkplatz. Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und in Ausnahmefällen mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsges. mbH
Kontaktperson:
Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsges. mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Immobilien und Assistenzpositionen konzentrieren, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Immobilienbranche. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du ein Interesse an den Entwicklungen in diesem Bereich hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte oder Büroabläufe organisiert hast. Diese Geschichten werden dir helfen, deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit kleinen Teams betreffen. Betone, wie wichtig dir ein familiäres Miteinander ist und wie du aktiv zur Teamdynamik beiträgst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Move + Smile und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Assistenzbereich hervorheben. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Bereitschaft, in die Immobilienbranche einzutauchen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Move + Smile arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsges. mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Mission und Werte von Move + Smile. Zeige im Interview, dass du ihre Vision teilst und bereit bist, aktiv zur Schaffung eines nachhaltigen und hochwertigen Wohnraums beizutragen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Projekten und Meetings demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir ein familiäres Miteinander ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in kleinen Teams gearbeitet hast. Dies passt gut zu der Teamkultur von Move + Smile.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf individuelle Weiterentwicklung legt, kannst du im Interview nach den Möglichkeiten fragen, wie du dich in der Immobilienbranche weiterbilden kannst. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement.