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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Immobilienprojekten und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Move + Smile gestaltet innovative Wohnquartiere in Süddeutschland - wir sind Zukunftsmacher!
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Büro warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines harmonischen Teams und trage aktiv zur Schaffung von Lebensräumen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute Deutschkenntnisse sind wichtig, Offenheit für Neues zählt mehr.
- Andere Informationen: Wir bieten eine gute Einarbeitung und feiern Erfolge gemeinsam bei Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Move + Smile, schaffen eine einzigartige Zukunft mit unseren innovativen Wohnquartieren in bedeutenden Lagen im gesamten süddeutschen Raum - WIR SIND ZUKUNFTSMACHER. Ein schönes Zuhause zählt zu den wichtigsten Dingen im Leben. Daher ist es unsere Mission, ein auf technisch anspruchsvollstem Niveau und mit handwerklicher Meisterkunst gestaltetes, nachhaltiges und hochwertiges Heim für Generationen zu schaffen. Die Zufriedenheit und das Lächeln unserer Kunden sind unser Antrieb.
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projekt beteiligten, Partnern, Investoren und unseren Kunden
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
- Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events
- Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen
DEIN PROFIL
- Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit - zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice / Officemanagement) - oder in einer vergleichbaren Position
- Branchenkenntnisse: Du musst kein Immobilienprofi sein - viel wichtiger ist uns deine Offenheit für neue Themen. Wir nehmen dich an die Hand und unterstützen dich dabei, dich Schritt für Schritt in die Immobilienbranche einzuarbeiten
- Arbeitsweise: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und denkst vorausschauend. Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig und lösungsorientiert
- Teamverständnis: Du fühlst dich in kleinen Teams wohl, schätzt ein familiäres Miteinander und möchtest aktiv etwas bewegen
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team
- Wir fördern deine individuelle Weiterentwicklung und bei uns stehen dir alle Türen offen, dich einzubringen
- Mit uns gemeinsam kannst du zum "Zukunftsmacher" werden und etwas Wertvolles beitragen
- Aufgrund unseres besonderen Konzeptes und vorausschauenden Handelns sind wir nicht nur ein krisensicheres, sondern ein wachsendes Unternehmen - solange es Lebensraum für Menschen braucht, wird man uns brauchen
- Bei uns stehen Transparenz und der Mensch im Vordergrund
- Ein Team, das sehr harmonisch zusammenarbeitet und gemeinsam seine Erfolge bei spektakulären Teamevents feiert
- Eine gute Einarbeitung, bei der dir jemand zur Seite steht, der den Job selbst schon einmal gemacht hat
- Ein sehr modernes und hochwertiges Büro mit zentraler Lage sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und einem eigenen Parkplatz
- Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und in Ausnahmefällen mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN? Dann bewirb dich unkompliziert über unser Bewerbungsformular.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsgesellschaft GmbH
Kontaktperson:
Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsgesellschaft GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte von Move + Smile. Zeige in einem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Immobilien und der Unternehmensmission hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eine Führungsrolle übernommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Move + Smile und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Assistenzbereich hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent, Eigenverantwortung und Teamarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Offenheit für neue Themen und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in die Immobilienbranche ein.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Website von Move + Smile, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsgesellschaft GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Büroabläufe organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sei offen für neue Themen
Die Immobilienbranche kann neu für dich sein. Zeige im Interview deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich in das Thema einzuarbeiten. Stelle Fragen, um dein Interesse an der Branche zu verdeutlichen.
✨Betone Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern und Teammitgliedern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorzuheben. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
