Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere spannende Immobilienprojekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das nachhaltige Wohnquartiere in Süddeutschland schafft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Einstieg in die Immobilienbranche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Move + Smile, schaffen eine einzigartige Zukunft mit unseren innovativen Wohnquartieren in bedeutenden Lagen im gesamten süddeutschen Raum – WIR SIND ZUKUNFTSMACHER. Ein schönes Zuhause zählt zu den wichtigsten Dingen im Leben. Daher ist es unsere Mission, ein auf technisch anspruchsvollstem Niveau und mit handwerklicher Meisterkunst gestaltetes, nachhaltiges und hochwertiges Heim für Generationen zu schaffen. Die Zufriedenheit und das Lächeln unserer Kunden sind unser Antrieb.
Für unser Team im Herzen von Ditzingen suchen wir Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projekt beteiligten, Partnern, Investoren und unseren Kunden
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
- Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events
- Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen
Qualifikation
- Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit – zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice / Officemanagement), – oder in einer vergleichbaren Position.
- Branchenkenntnisse: Du musst kein Immobilienprofi sein – viel wichtiger ist uns deine Offenheit für neue Themen. Wir nehmen dich an die Hand und unterstützen dich dabei, dich Schritt für Schritt in die Immobilienbranche einzuarbeiten.
- Arbeitsweise: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und denkst vorausschauend. Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig und lösungsorientiert.
- Teamverständnis: Du fühlst dich in kleinen Teams wohl, schätzt ein familiäres Miteinander und möchtest aktiv etwas bewegen.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
- Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team.
- Wir fördern deine individuelle Weiterentwicklung und bei uns stehen dir alle Türen offen, dich einzubringen.
- Mit uns gemeinsam kannst du zum „Zukunftsmacher“ werden und etwas Wertvolles beitragen.
- Aufgrund unseres besonderen Konzeptes und vorausschauenden Handelns sind wir nicht nur ein krisensicheres, sondern ein wachsendes Unternehmen – solange es Lebensraum für Menschen braucht, wird man uns brauchen.
- Bei uns stehen Transparenz und der Mensch im Vordergrund.
- Ein Team, das sehr harmonisch zusammenarbeitet und gemeinsam seine Erfolge bei spektakulären Teamevents feiert.
- Eine gute Einarbeitung, bei der dir jemand zur Seite steht, der den Job selbst schon einmal gemacht hat.
- Ein sehr modernes und hochwertiges Büro mit zentraler Lage sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und einem eigenen Parkplatz.
- Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und in Ausnahmefällen mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN? Dann bewirb dich unkompliziert über unser Bewerbungsformular.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Move + Smile
Move + Smile ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld im Herzen von Ditzingen bietet, sondern auch eine familiäre Unternehmenskultur, die auf Transparenz und Teamarbeit basiert. Wir fördern aktiv die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, was uns zu einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen macht, das stets auf der Suche nach Zukunftsmachern ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Move + Smile ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Move + Smile auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Move + Smile bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Move + Smile nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Move + Smile auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Move + Smile anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Move + Smile zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Move + Smile erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Move + Smile aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Move + Smile vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
