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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Immobilienverantwortlichen bei der täglichen Verwaltung von Gewerbeimmobilien.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Unternehmensvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Andere Informationen: Engagierte Mitarbeit wird geschätzt und gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Un rôle polyvalent qui conjugue responsabilités administratives, financières et techniques
Vos responsabilités
Dans ce poste varié et responsabilisant, vous assistez étroitement le Responsable immobilier dans la gestion quotidienne des biens commerciaux. Vous prenez en charge le suivi administratif et locatif, préparez et rédigez les documents contractuels (baux, avenants, états des lieux, etc), gérez les entrées et sorties de locataires, organisez les visites et tenez à jour les bases de données et archives. Sur le plan financier, vous établissez les factures, assurez le suivi des paiements et des relances et préparez les documents de régularisation des charges locatives annuelles. Votre mission comporte également une dimension technique essentielle : coordination des interventions auprès des prestataires, suivi des offres et devis, contrôle de conformité des documents contractuels et mise à jour du planning des maintenances. En l\’absence du Responsable immobilier, c\’est vous qui assurez la continuité en maintenant une communication fluide et professionnelle avec l\’ensemble des locataires et partenaires.
Votre profil
A l\’aise dans des environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas, vous êtes la personne que l\’on sollicite pour structurer, organiser et trouver des solutions. De nature rigoureuse et multi-tâches, vous maîtrisez les outils informatiques de gestion immobilière (logiciels de gérance) et savez conjuguer autonomie, sens du détail et esprit de collaboration. Grâce à vos qualités relationnelles et à votre sens du service, vous gérez les situations avec efficacité, diplomatie et fiabilité. Titulaire d\’un CFC d\’employé de commerce, idéalement complété par une formation dans le domaine de l\’immobilier (Immobase), vous disposez d\’une expérience significative dans une fonction similaire en Suisse, en lien avec la gestion immobilière et/ou technique. L\’anglais constitue un atout. Vous aspirez à vous investir durablement dans un environnement stimulant, au sein d\’une organisation qui privilégie des valeurs essentielles et où votre engagement sera pleinement reconnu ? Alors ne manquez pas cette opportunité !
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Assistant E De Gérance Arbeitgeber: Move UP SA
Kontaktperson:
Move UP SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant E De Gérance
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten oder bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und unser Unternehmen. Informiere dich über unsere Werte und Ziele, damit du im Gespräch klar machen kannst, warum du gut zu uns passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant E De Gérance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'Assistant E De Gérance.
Rédaction de la lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation personnalisée qui met en avant tes compétences administratives, financières et techniques. Explique comment ton expérience et ta formation correspondent aux exigences du poste.
Mise à jour du CV: Assure-toi que ton CV est à jour et qu'il reflète bien ton expérience dans la gestion immobilière. Mentionne des exemples concrets de tes réalisations et de tes compétences en matière de gestion administrative et technique.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous les documents requis sont complets et correctement formatés. Cela inclut ta lettre de motivation, ton CV et tout autre document pertinent.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Move UP SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich im Voraus über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da der Job viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient verwaltet hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine klare Kommunikation mit Mietern und Partnern entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da der Job auch technische Aspekte umfasst, solltest du dich mit den relevanten Software-Tools vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie du sie zur Verbesserung der Effizienz eingesetzt hast.
